Le (la) gestionnaire action sociale intégrera le pôle QVST. Celui-ci est composé d’une responsable de service, une gestionnaire action sociale, une gestionnaire santé, une correspondante handicap, un assistant de servie social, une conseillère en économie sociale et familiale et deux psychologues du travail.
Ce pôle est un des pôles de la direction des ressources humaines, composée par ailleurs d’un pôle de gestion des personnels administratifs et techniques, un pôle de gestion des personnels enseignants, un pôle pilotage et un pôle développement.
En lien étroit avec la responsable du pôle et de l’assistant de service social, la gestionnaire action sociale a pour mission principale la gestion des demandes de prestations sociales diverses,. Il.elle assure également un appui administratif et financier auprès de la correspondante handicap ainsi qu'un appui dans le domaine des aménagements de poste et des transports pour les personnels en situation de handicap ( une formation pourra être organisée si nécessaire).
- Accueillir, écouter et orienter les agents.
- Assurer le suivi administratif et financier des demandes de prestations sociales.
- Accompagner individuellement des agents en recherche d’un logement social en lien avec les dispositifs existants.
- Suivi financier et comptable du budget et des dépenses du pôle QVST.
- Organiser un voyage annuel dans une ville européenne et une sortie culturelle.
- Diffuser des informations à l’ensemble de l’université (SRIAS, etc…).
- Contrôler, puis mettre en paiement les demandes de prestations sociales en respectant la réglementation.
- Gérer l’agenda de la conseillère en économie sociale et familiale.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion du pôle QVST (administrative, financière, etc…).
- Préparer le rapport d’activité et produire les données du pôle QVST pour le rapport social unique.
- Préparer les commissions de l’aide sociale avec l’assistant de service social, mettre en paiement les décisions d’aides sociales.
- Assurer la gestion des cartes IZLY, inscription des agents au CROUS.
- Etude ergonomique des postes avec la correspondante handicap.( formation assurée)
- Suivi des dépenses dans le domaine du handicap.
Contacts réguliers avec des partenaires extérieurs pouvant impliquer des déplacements en Ile de France (3 à 4 fois par an environ).
Connaissances requises pour le poste
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
Compétences :
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Accueillir les populations concernées.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
- Travailler en équipe.
Savoir-être :
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
- Sens de l’accueil
est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités
Placé sous la direction des ressources humaines (DIPEFAS), le pôle qualité de vie et santé au travail (QVST) coordonne et met en œuvre la politique souhaitée par l’établissement en matière d’amélioration des conditions de travail, en fédérant des acteurs et en proposant un plan d’actions réalisables dans le cadre du projet d’administration