Réf 2024-369
DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE
Le Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) du Pays de Montbéliard, est organisé autour de 3 sites : Lulli, Tillion (centre de formation) et Hérimoncourt (hébergement). Il propose aux enfants et adolescents porteurs de déficience intellectuelle, de troubles du spectre autistique ou de polyhandicap, un accompagnement global qui comporte plusieurs volets : soin, éducatif, pédagogique et accompagnement familial. Les prestations proposées sont organisées autour de parcours personnalisés, souples et visent, chaque fois que possible, l'inclusion et l'autodétermination.
VOS MISSIONS
Placé sous l'autorité de la responsable administrative, vous aurez comme missions :
Gestion des ressources humaines
- Gérer l'embauche des intérimaires et des salariés DAME PM (saisie de l'offre, réception, transmission, classement)
- Réaliser les demandes de contrat à la demande de la Direction
- Suivre l'avancement du dossier (fin de contrat, retour des documents signés)
- Suivre le plan de formation
- Tenir à jour l'organigramme
Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative des personnels embauchés et intérimaires (lien avec les services support du siège et les agences intérim)
- Tenir à jour les dossiers jusqu'à la sortie des professionnels (visites médicales, mutuelle, arrêts, gestion des clés/badges, soldes de tout compte.)
- Mettre à jour le logiciel de gestion des temps et d'activité (GETT)
- Traiter administrativement les accidents du travail, les notes de frais
Gestion de l'accueil physique et téléphonique (en cas d'absence de la personne d'accueil)
- Assurer la réception des appels entrants
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire d'un Diplôme dans le domaine administration/gestion de niveau 5 (Bac +2) avec 2 ans d'expérience en ressources humaines
- Vous avez le sens du travail en équipe ainsi que le sens des responsabilités et des capacités de travail en autonomie
- Vous êtes organisé et faites preuve de discrétion
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.