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Présentation INRAE
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Environnement de travail, missions et activités
Le pôle Formation Tout au Long de la Vie (FTLV) rattaché au département « Développement RH » (DevRH), réunit 15 collaborateurs, chargés de mission à temps plein, chargés de mission nationaux associés à temps partiel et trois gestionnaires formation réparties sur les sites de Nantes et Paris (la moitié de l’effectif étant basé sur le site nantais). L’équipe est chargée d’accompagner les collectifs (métiers, réseaux…), les départements de recherche et les directions d’appui à la recherche, en concevant et en organisant les actions de formation et en déployant des dispositifs transversaux à l’établissement relevant du Plan de développement des compétences (PdC) de l'Institut.
Celui-ci couvre des domaines d’activités et des disciplines très divers et prenant des formes variées : écoles-chercheurs, actions de formation mobilisant des formateurs internes ou des prestataires externes, projets pluriannuels, dispositifs déployés sur l’ensemble des centres, dispositifs s’appuyant sur des modalités de e-formation, dispositifs hybrides…
Le pôle FTLV d’INRAE anime et coopère avec les services FTLV des 19 centres INRAE. Chaque service FTLV est composé d’une/un responsable formation et de gestionnaires formation, chargés de construire et de mettre en œuvre le PdC, à l’échelle locale, en proximité avec les unités de recherches, expérimentales, d’appui ou de service.
Description de la mission :
La raison d’être du poste est de soutenir l’activité du pôle FTLV en organisant la logistique, en participant à la communication et à l’évaluation, en contribuant à l’exécution ainsi qu’au suivi budgétaire et en assurant la traçabilité des actions de formation de votre portefeuille de projets
Ainsi, placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle au sein de l’équipe de la formation tout au long de la vie, en binôme avec un/e (ou plusieurs) ingénieur/e(s) formation, en lien avec les autres gestionnaires concerné(e)s et dans le cadre de vos activités en qualité de gestionnaire formation :
- Vous contribuerez à la communication en lien avec les projets partagés avec l’ingénieur/e formation pilote, en informant et en répondant aux demandes des différents interlocuteurs (organisateurs, stagiaires, prestataires, partenaires extérieurs…) et en collaborant à l’élaboration des documents d’information en amont ou en aval de l’action (annonce, plaquette, bilan...)
- Vous serez le/la référent(e) de l’organisation de ces évènements, auprès des différentes parties prenantes, en réalisant les questionnaires de préinscription en ligne, de logistique ou d’évaluation, en préparant les documents nécessaires à la passation des marchés de résidentiel et en assurant le lien avec les prestataires,
- Vous assurerez le suivi administratif et budgétaire de l’action de formation, en participant à l’élaboration du budget prévisionnel et en veillant à son ajustement au fil de son avancement, en prenant en charge les frais de déplacement des organisateurs et des intervenants, en garantissant les clés d’imputation dédiée et en interagissant avec la chargée d’ingénierie pour le pilotage et le suivi du PdC
- Vous établirez la traçabilité des actions, du point individuel et collectif, en renseignant le SIRH, en s’assurant de sa connexion avec le PdC et en constituant un fond documentaire adapté et intégré au dispositif d’archivage dématérialisé de l’équipe
- Vous intègrerez la vie collective et contribuerez à l’amélioration de l’organisation de la communauté en participant aux réunions et aux séminaires, au sein de l’équipe et du département.
Formations et compétences recherchées
BAC
Formation : vous êtes titulaire au minimum d’un Bac dans le domaine de la gestion administrative et/ou d’un BTS/DUT dans le domaine administratif :
Expérience souhaitée :
- Vous présentez une expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou de la formation ainsi que dans l’organisation de manifestations / colloques.
- Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Vous avez des notions de gestion de l’administration publique (marchés, dépenses publiques, …)
Savoir-faire :
- Vous savez vous situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et fonction Formation) et se l’approprier pour son activité ;
- Vous savez travailler en équipe et collaborer avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Vous maitrisez l’organisation des évènements ;
- Vous maitrisez la gestion et le suivi administratif des actions de formations ;
- Vous savez appliquer les règles de gestion de la dépense publique
- Vous savez rendre compte, mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ainsi que planifier votre activité et respecter les délais ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, access, powerpoint) et vous adapter à l’usage de nouvelles technologies ;
- Vous êtes en capacité de travailler à distance ou avec des interlocuteurs qui travaillent à distance ;
- Vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi que rédiger des documents simples d’information et de communication
Savoir être et qualités :
- Vous présentez des qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie, capacité de conviction), des capacités d'écoute et d'analyse ; vous coopérez et vous avez le sens de l’intérêt commun et l’esprit d’équipe
- Vous êtes rigoureux.se, fiable, réactif.ve, adaptable, autonome et dynamique.
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Télétravail partiel possible
-
Quelques déplacements dans toute la France, notamment à Nantes, sont à prévoir (en moyenne 1 fois/mois).
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
Modalités pour postuler
J'envoie mon CV et ma lettre de motivation
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr