Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction des fonctions support des services du Siège, vous serez chargé(e) :
1/ de superviser les opérations travaux de l’Institut Curie, dans le cadre de la déclinaison de son projet stratégique et de définir et d’assurer le suivi des plans de maintenance.
2/ de superviser le volet gestion des risques liés aux installations techniques placées sous votre responsabilité et développer des dispositifs permettant de limiter l’exposition des patients et des collaborateurs aux risques technologiques et humains.
3/ de proposer un programme pluriannuel d’investissement et d’en d’assurer le suivi.
4/de garantir le respect des normes et des consignes permettant d’assurer la sécurité des biens et des personnes au regard de l’incendie mais aussi de veiller à la sûreté de l’ensemble des bâtiments de l’Institut Curie.
5/ de veiller à la coordination de l’activité des équipes techniques sur les différents sites et entre les établissements.
Vous organisez le travail de vos équipes en coordination avec les référents techniques, travaux et sécurité au sein de l’Ensemble hospitalier et du Centre de Recherche, afin de répondre aux besoins du quotidien des deux entités.
MISSIONS
Vos missions principales :
Coordination de la préparation des travaux et mise au point de leur exécution :
Etudier les documents contractuels transmis par le MOA et le MOE : dossier de consultation des entreprises (DCE), dossier des études d’exécution (descriptifs et plans détaillés des chantiers, calendriers, séquences, durées de réalisation des tâches).
Participer, au regard du DCE, à l’évaluation de la faisabilité technique de l’exécution de l’ouvrage, des devis et des contrats de prestations.
Valider, au regard des études d’exécution, les modes opératoires, définir le plan de charge (moyens humains et matériels), phaser le plan d’exécution, contrôler les commandes (sous-traitance, fournitures).
Chiffrer l’ensemble des investissements nécessaires et définir le budget prévisionnel.
Supervision des chantiers et garantie des maintenances et des installations :
Contrôler la conformité des travaux au CCTP cahier des clauses techniques particulières (plans d’exécution, schémas, notices techniques) du MOE, veiller à l’application des plans de prévention.
Coordonner les opérationnels (ingénieurs, conducteurs de travaux, chefs d’équipe), gérer les risques avec les services HSE (non-conformités, situations dangereuses, accidents du travail, incidents, plans de prévention) dans le cadre des opérations travaux et des contrôles techniques périodiques au sein de l’Ensemble Hospitalier et le Centre de Recherche et proposer des solutions techniques : corrections, adaptations, optimisations structurelles.
Superviser les opérations de réception des chantiers et pendant l’année de garantie de parfait achèvement des travaux.
Superviser la rédaction des livrables : procès-verbaux, constats contradictoires, dossier des ouvrages exécutés …
Sécurité incendie et sureté des établissements et des personnes :
· Assurer la responsabilité de l’organisation des moyens de sécurité incendie et de sûreté ay sein de l’Ensemble hospitalier, du Centre de Recherche et des services du Siège.
· Assurer le suivi des contrats de prestation et des visites de la commission de sécurité de la préfecture.
· Participation à la rédaction document de gestion des risques (DUERP) en lien avec les services HSE.
Gestion financière :
Définir des indicateurs d’activité et de performance et suivre leurs évolutions.
Proposer le PPI et en assurer le suivi régulier auprès de la direction des fonctions support et des directeurs d’entités.
Assurer le reporting sur l’avancement des travaux.
Management :
Assurer la coordination de l’ensemble des directions rattachées et réaliser les évaluations annuelles.
Assurer la coordination avec les référents travaux, maintenance et sécurité incendie des entités.
Participer à l’évaluation des équipes et accompagner le développement de leurs compétences.
Gestion de la relation client :
Représenter son employeur, notamment auprès des autorités compétentes.
Assurer le suivi des documents contractuels : ordres de service, constats contradictoires, comptes rendus des réunions.
Superviser le service après-vente et le suivi des services associés.
Formation initiale et expérience :
- Diplôme d’ingénieur ou équivalent
- Solide expérience dans le domaine des travaux et grandes opérations immobilières (chantier complexe en site occupé).
- Expérience dans le domaine de la santé et/ou de la recherche conseillée.
Vous pourrez mettre en exergue vos capacités d'analyse, de synthèse et d'écoute et vous investir dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Compétences :
- Maitrise de la réglementation technique et administrative des différents domaines
- Bonne connaissance des marchés publics et des règles d’hygiène et de sécurité
- Expérience en coordination, pilotage et suivi de projets complexes
Savoir-être
- Management d’équipe
- Capacité à travailler de manière autonome
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Pédagogie et flexibilité
- Rigueur et méthode
- Sens de l’écoute
L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et trois établissements hospitaliers de pointe.
L’objectif de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.
La direction de l’immobilier de l’Institut Curie regroupe est composée :
- d’une direction des travaux,
- d’une direction des affaires techniques,
- d’une direction de la sécurité incendie et de la sûreté.