MISSIONS
Sous l’autorité du Secrétaire Générale des Services, l’agent aura en charge :
• Le secrétariat de mairie
Assurer physiquement et téléphoniquement l'accueil du public et le renseigner en matière de démarches administratives.
Assurer la gestion des rendez-vous et de l’agenda du maire.
Assurer la gestion des salles,
Assurer la gestion des jardins participatifs,
Tenu des registres d’état civil, (déclaration de décès, mariage PACS...)
Elections - Tenu des listes électorales: inscriptions procurations / commission de contrôle : établissement des listes – application REU
Gestion du Cimetière et des concessions.
Recensement militaire
Organisation des Cérémonies officielles : commémoration et manifestations
Autorisation de buvettes
Publicité des actes (dématérialisé depuis le 01/07/2022)
Assurer et animer la Communication sur le site internent et page Facebook de la commune
• Les Finances
1. Participer à l’élaboration des budgets :
- Suivre et exécuter les budgets
- Mandatement des factures de fonctionnement
- Assurer le suivi de la fiscalité, de la trésorerie
2. Assurer la mise en place et le suivi des outils de pilotage de la collectivité
Assurer la mise en place d’outils de contrôle de gestion permettant une meilleure analyse des coûts et une optimisation budgétaire,
Optimiser les ressources et assurer la maitrise des charges
• La gestion et valorisation du domaine public
1. Assurer le suivi et la gestion des occupations du domaine public
Gestions des autorisations de voiries
Gestion du Cimetière
Marché hebdomadaire
Food trucks
Emplacements de taxi
2. Gestion des biens communaux
logements Communaux : baux et loyers
baux de chasses
baux ruraux
occupations de domaine public
Gestion des salles : location et mise à disposition
Expérience dans le domaine du secrétariat de mairie exigé.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles relatives à la comptabilité publique.
Connaissance juridique necessaire - ou expérience de secretariat de mairie exigée
Maîtrise des outils informatiques indispensable : Word, Excel, power point, logiciel comptabilité,
Capacité à anticiper et à trouver des solutions.
QUALITES REQUISES :
- polyvalence.
- rigueur et capacité d'organisation / méthode.
- capacités relationnelles - pédagogie et diplomatie - (contact avec le public, le élus, les services internes et externes...).
- capacité à travailler en autonomie.
- sens du travail en équipe.
- esprit d'initiative.
Création d’un poste suite à un départ en retraite. Au sein des services administratifs de la commune de Messigny-et-Vantoux, composé du secrétaire général, d’un chargé de mission en urbanisme, l’agent recruté sera chargé de l’accueil public et des affaires générales de la commune.