Document Controller H/F

NBtech
Postée il y a 9 jours

Les missions du poste

NBtech, qui sommes-nous ?

Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine de la recherche et développement automobile. Depuis 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients.

Nous recrutons en partenariat avec un groupe leader dans les domaines de la mobilité, des essais, de l'homologation, de la certification et l'expertise règlementaire qui propose des solutions et services aux acteurs des transports terrestres.

Notre processus de recrutement :

Nous commencerons par un premier échange téléphonique, puis nous pourrons nous rencontrer dans nos locaux ou en visioconférence pour faire connaissance.

Un deuxième entretien de qualification avec nos partenaires pourra avoir lieu afin de rencontrer les équipes et de découvrir votre futur environnement de travail.

Durant ce processus, qui dure une à trois semaines, vous serez informé et accompagné jusqu'à la signature du contrat.

Je vous invite à prendre contact avec nous pour en discuter !
Nous recherchons un(e) Document Contrôleur talentueux(se) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dans le secteur dynamique de l'énergie. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion, l'organisation et le contrôle de tous les documents liés aux projets, aux opérations et à la conformité réglementaire.

Gérer l'ensemble du processus lie à la maîtrise de la documentation en réalisant les activités suivantes :
- Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie (mdr) avant leur mise en oeuvre dans la ged (gestion électronique des documents).
- Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet.
- Créer et gérer les kpi's de la documentation.
- Gérer les accès des utilisateurs a la ged.
- Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client (new prodom) et les mettre a la disposition de l'équipe projet.
- Gestion des formulaires de transmission avec les contractants epc /epcm.
- Suivi des actions correctives relatives a la ged et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs epc /epcm.
- Interface avec les entrepreneurs epc / epcm sur toute question en lien avec la documentation.
- Support a ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrives sur le projet.
- Fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de ged.
- Élaboration des processus de distribution des documents.
- Gérer la documentation finale.
Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales.
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire

Être véhiculé : OBLIGATOIRE (accès du site industriel)

Le profil recherché

Expérience professionnelle de préférence dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie.
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCm).
- Expérience de travail avec des sociétés d'ingénierie internationales.
- Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Discipline, curiosité, méthodologie et sens de l'organisation.
- Bonnes capacités d'écoute, de communication, de leadership et d'anticipation.
- Maîtrise du français et de l'anglais.
- Connaissance de Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire

Être véhiculé : OBLIGATOIRE (accès du site industriel)

Lieu : Grandpuits-Bailly-Carrois
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail occasionnel
Salaire : 45 000 € par an

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