Sous l’autorité du directeur de la DSVARI, il ou elle apporte au directeur ainsi qu’au directeur adjoint, une aide permanente en termes d’organisation administrative, de gestion, d’information, d’accueil physique et téléphonique, de classement et suivi de dossier pour la direction.
Vos missions principales sont les suivantes :
Participer à l’organisation de la vie professionnelle du directeur et du directeur-adjoint :
Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et organiser les déplacements
Assurer l'organisation logistique des réunions, des COTECHS et des missions
Elaborer les relevés de décisions des réunions de service et de direction
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
Mettre en forme tous types de courriers et en vérifier l’orthographe et la syntaxe
Centraliser et suivi des parapheurs pour relecture de tous les courriers avec apport des corrections (sur la forme) nécessaires.
Assurer la gestion administrative de la Direction :
Garantir du respect des échéancier des dossiers pour le Conseil Municipal
Piloter, avec création de tableau de bord, le traitement des doléances des administrés et le respect des délais de réponse
Veiller à ce que les circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures soient bien respectés (depuis la transmission des courriers en parapheur jusqu’à leur envoi).
Être référent pour la DRH en ce qui concerne : éléments variables et primes trimestrielles, gestion du planning des congés, gestion des arrêts maladie, suivi des carrières des agents
Titulaire d'une formation BTS Assistant de direction, vous possédez une aisance rédactionnelle et organisationnelle ainsi qu'une bonne maîtrise de l'outil informatique.
Vous faites preuve d'investissement, de discrétion, de réactivité et d'esprit d'initiative.
Conditions d'emploi et avantages :
Poste permanent de catégorie C ou B – Filière Administrative
Rémunération statutaire (Traitement indiciaire + IFSE)
Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaire
40.5 jours de congés pour une présence du 01/01/N au 31/12/N
Participation employeur aux frais de transport public (75%)
Participation employeur à la Mutuelle Santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil
Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration
Télétravail accessible après 6 mois d'ancienneté
Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville
Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents,...)
Nombreuses possibilités de formation
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
La ville d'Argenteuil recrute pour sa Direction Sports, Vie associative & Relations internationales un(e) : assistant de direction H/F.