La plateforme de services TSA du Loir-et-Cher pour enfants TSA recherche pour son pôle administratif un / une assistante administrative pour un CDD Temps plein 3 mois, évolutif. En lien avec l'office manager et auprès de l'équipe pluridisciplinaire, vos missions sont les suivantes :
Accueil et orientation : Accueillir et orienter les usagers et les visiteurs.
Gestion administrative : Gérer les dossiers des usagers, de leur admission à leur sortie sur le DUI
Planification : Organiser les rendez-vous et gérer les agendas des professionnels
Traitement des courriers : Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications électroniques.
Soutien logistique : Participer à l'organisation logistique des activités, réunions prestataires
Mise à jour des bases de données : Tenir à jour les fichiers et les bases de données des usagers.
Poste basé à Vineuil 41
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Règles d'affranchissement du courrier,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées