Chef de Service des Travaux Programmés H/F

Les missions du poste

Descriptif et missions Chef de service des travaux programmés H/F

Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.

Chef de service des travaux programmés H/F

La Direction des Bâtiments et de l'Architecture (DBA) regroupe l'ensemble des missions de conception, de construction et d'entretien du patrimoine de la commune nouvelle de Saint-Denis.
Dotée, dans le cadre d'un P.P.I. ambitieux, d'un budget d'investissement annuel de 55 millions d'Euros et d'un budget de fonctionnement de 10 millions d'Euros, la Direction des Bâtiments et de l'Architecture (DBA) gère un patrimoine d'environ 300 ensembles immobiliers (400 000 m2).
La direction compte plus de 150 agents et concentre à ce titre l'ensemble des compétences bâtimentaires à l'oeuvre. Les 3 services des Travaux Programmés interviennent sur l'ensemble du parc bâti de la commune, pilotent les travaux de maîtrise d'oeuvre d'amélioration et de modernisation des bâtiments qui ne relèvent pas de l'urgence ou de l'entretien quotidien.

MISSIONS :

Vos principales missions vont consister à :
- Général
- Organiser le partage et la communication des informations liées aux travaux avant et après l'exécution,
- Préparer les arbitrages de la Direction Générale et des élu.e.s à partir de notes, propositions, conseils et scénarios,
- Piloter et animer les comités techniques (COTECH) avec les directions métiers et comités de pilotage (COPIL) avec les élu.e.s,
- Rédiger les rapports d'actualité et notes d'information pour passage des opérations en Bureau et en Conseil Municipal,
- Conduire une analyse des besoins de la collectivité, des usagers et des utilisateurs en matière de construction et d'entretien,
- Assurer l'évaluation des projets et tenir compte de l'évaluation des projets équivalents internes ou externes à la collectivité
- Associer/informer les services Maîtrise d'Ouvrage et les ateliers bâtiments, notamment pour la bonne passation des dossiers vers les services en charge de l'entretien en fin d'opération,
- Contribuer à la création d'une base de données de ratios en lien avec les autres services de la direction.
- Gestion RH :
- Animer le service,
- Recruter et évaluer ses agents,
- Permettre le développement des compétences des agents et accompagner à la formation,
- Financier :
- Contribuer au pilotage de l'exécution d'un budget annuel d'investissement d'environ 50 à 60 millions d'Euros,
- Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (financier et technique) et piloter sa mise en oeuvre et son actualisation pour les projets du pôle ; en suivre la réalisation et le respect objectifs,
- Définir et suivre le budget du portefeuille confié grâce à des outils de suivi robustes et partagés,
- Piloter avec les Chargé.e.s d'opérations le suivi mensuel des budgets d'opérations
- Opérationnel :

Le.la Chef.fe de service est garant.e du pilotage, de la coordination et du contrôle des missions suivantes à la tête de son équipe : Il s'agira pour lui de :
- Garantir la gestion calendaire, technique, financière et administratives des opérations de travaux du portefeuille, de la programmation à la fin du parfait achèvement dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts,
- Piloter l'élaboration des calendriers de mise en oeuvre des travaux programmés (programmation, étude, consultations, travaux) afin de respecter les objectifs de la municipalité,
- Piloter les programmes de travaux, les études de faisabilités, pour définir les premiers budgets et calendriers,
- Assurer la bonne exécution des marchés publics en lien avec les directions métiers : définition des besoins, procédures de mises en concurrence, DCE, RAO, CAO, suivi d'exécution,
- Suivre l'exécution des chantiers,
- Contrôler la maîtrise d'oeuvre et faire appliquer les règles de conception des ouvrages,
- Contrôler l'application des normes et techniques de mise en oeuvre des matériaux et matériels,
- Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité,
- Assurer la bonne exécution des demandes administratives nécessaires au chantier et au fonctionnement de l'équipement,
- Optimiser les modes constructifs des opérations pour réduire les coûts et les délais,
- Piloter la réalisation des permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable de travaux, autorisations de travaux,
- Piloter les livraisons des travaux dans les coûts et délais prévus, en lien avec les directions usagères.

Profil recherchéChef de service des travaux programmés H/F
- Expérience confirmée dans le domaine des bâtiments
- Connaissance fine du fonctionnement des collectivités territoriales et des différents partenaires institutionnels
- Très bonnes connaissances techniques et architecturales en matière de conception et de réalisation des bâtiments publics (faisabilité, programmation, estimation des coûts, planification-)
- Très bonnes connaissances de l'environnement réglementaire du bâtiment (CCAG travaux, marchés publics, loi MOP, sécurité ERP, accessibilité, hygiène et sécurité, RT et future RE 2020, décret tertiaire)
- Très bonne maîtrise et connaissances en matière de construction durable, mettant en jeu les enjeux de maîtrise des énergies, de construction bioclimatique (recours aux matériaux biosourcés et cycle court),
- Capacité à proposer le recours à des démarches labellisantes pour inscrire la collectivité dans une démarche de maîtrise d'ouvrage écologique de l'ensemble de sa production bâtimentaire
- Très bonne maîtrise et connaissances en matière de marchés publics comprenant toutes les possibilités de passation de marchés
- Savoir concevoir et réaliser des opérations
- Être capable d'élaborer des faisabilités et estimations financières sur la base de ratios
- Bonnes connaissances des réglementations techniques
EC22135

Avantages collectifs au travail Chef de service des travaux programmés H/F
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s'unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d'histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l'avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l'action publique sont au coeur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l'histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis !