Gestionnaire administratif/administrative F/H

Les missions du poste

This a Full Remote job, the offer is available from: France

Contexte :

Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux :

Gestionnaire administratif/administrative F/H
(CDD temps plein)

Ce que nous attendons de vous :- Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles
- Prendre en compte les demandes des étudiants/étudiantes (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses
- Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages
- Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques
- Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l’édition à la signature finale de la convention
- Suivre les étudiants/étudiantes pendant leurs missions
- Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc)
- Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs
- Participer à certaines réunions organisées par le Décanat des Programmes
- Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs
- Gérer, avec les autres membres de l'équipe, la boite internship via freshdesk

Ce que nous recherchons :- Vous avez une formation BAC +2 ou expérience professionnelle équivalente
- Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
- Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
- Vous maîtrisez des outils informatiques & bureautiques
- Vous avez le sens du service client et un bon relationnel
- Vous savez gérer les priorités
- Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre écoute font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :
- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

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