gère les agendas de la direction du CCAS et de l’élue(e) en charge de la Collectivité,
organise le déroulement des séances du Conseil d’Administration (convocations, listes des présents et suivi des votes..)
prépare les documents présentés lors des séances du Conseil d’Administration, participe aux séances et en assure le secrétariat, prépare le texte des délibérations, en assure la transmission au contrôle de légalité et l’archivage, tenue des registres,
prépare les divers arrêtés et décisions pris par le Président et la VIce Présidente,
gère l’affichage et la mise à jour des informations reçues,
effectue des tâches administratives et de bureautique diverses,
prépare et met à jour le tableau des effectifs,
référent du CCAS dans les rapports avec la DRH
toutes tâches administratives liées à la gestion du personnel (convocation médecine du travail, gestion des Comptes Épargne Temps, récapitulatif des formations hors CNFPT, récapitulatif des stagiaires, …)
gestion des cérémonies en lien avec l’agenda des élus et le Cabinet du Maire,
Suivi des formations hors CNFPT
participe à la mise à jour et à l’évolution des divers guides de procédures existants
veille juridique et documentaire
toute autre tâche correspondant à son référentiel professionnel
Missions particulières :
soutient les cadres dans les divers projets de service
délégué(e) du CNAS
responsable de l’organisation de l’arbre de Noël du personnel municipal
Savoirs :
Connaissance des institutions publiques et des collectivités territoriales et particulièrement des CCAS
Maîtrise des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales
Capacité à rédiger des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, etc.)
Connaissance des procédures de marchés publics
Compétences en gestion budgétaire et comptabilité publique
Utilisation des outils informatiques et logiciels spécifiques (ex : suites bureautiques, logiciels métiers)
Connaissance des techniques de communication écrite et orale
Veille juridique et réglementaire
Savoirs faire :
Rédiger des documents administratifs clairs, concis et précis
Assurer le suivi des dossiers et leur mise en œuvre opérationnelle
Appliquer les procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées
Planifier, organiser et coordonner des activités ou des projets
Conseiller les élus et les services dans l’élaboration des décisions
Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
Préparer et suivre les réunions (rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
Savoirs être :
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie et esprit d’initiative
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité face aux imprévus ou aux urgences
Sens des priorités et respect des délais
Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et contextuelles
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Expériences en collectivité territoriale sur des fonctions administratives appréciées
Assurer la constitution et le suivi de tous les dossiers gérés par la direction du CCAS
Poste impliquant une réelle polyvalence dans les connaissances et une aptitude particulière à la synthèse et l’élaboration de dossiers
Personne ressource ayant une connaissance générale, non spécialisée, des multiples domaines d’intervention du CCAS (petite enfance, enfance et loisirs, interventions sociales et EHPAD)