Archives réglementaires :
- Assistance du responsable des archives pour le versement des archives par les services, ainsi que pour la mise en place de la campagne annuelle d'élimination.
- le refoulement et la réorganisation des magasins, les mises à jour du fonds dans le logiciel métier,
- l'élaboration d'instruments de recherche pour les services versants
Communication :
- En relation avec les services de la Ville et le public, vous assurerez l'accueil physique, téléphonique et par courriel des demandes concernant les Archives.
Gestion des abonnements et du budget du service
- La gestion documentaire et des abonnements,
- Préparation et suivi du budget
- Formation : Histoire, Culture ;
- Maîtrise des procédures en archivistique ;
- Savoir rendre compte ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités d'organisation ;
- Connaissance de la description archivistique normalisée appréciée ;
- Connaissance d'Avenio appréciée ;
- Autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, esprit d'équipe.
- Manutention de documents
- Poste à pourvoir dès que possible à temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
- Recrutement par mutation, détachement ou sur liste d'aptitude, à défaut par voie contractuelle (cadres d'emplois des adjoints administratifs).
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% + la gratuité de l'accès à la piscine et un tarif préférentiel au cinéma d'Orsay pour vous, votre conjoint et vos enfants.
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
Au sein du service Archives rattaché au Secrétariat général et sous l'autorité du responsable des Archives, vous assurerez la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation des archives.