Temps de travail : Temps plein
Grade : Catégorie B - Technicien Supérieur Hospitalier (TSH) ou Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH)
Intitulé du poste : Expert du Temps de Travail
Lieux de travail : Direction des Ressources Humaines (Rue Ferrus 75014 PARIS)
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Forfait cadre
Spécificités liées à la fonction : Contact avec l'encadrement et les professionnels du GHU
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.
Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé, social, prévention et protection sociale
- Formation continue
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein d'une équipe de deux gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, le ou (la) chargé(e) de la gestion du temps de travail (GTT) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.
Le ou la chargé(e) de la gestion du temps de travail aura un rôle majeur dans la formation des responsables de plannings et le contrôle de la tenue des plannings.
MISSIONS PRINCIPALES
- Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions d'information dans les services
- Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion du temps de travail
- Contrôle de la tenue des plannings, des balances horaires des professionnels de l'établissement et régularisations systématiques
- Gestion anticipée des sorties (état des compteurs)
- Former les personnels d'encadrement responsables des plannings, sur sites
- Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
- Suivi des flux financiers inhérents à la gestion des CET
PROFIL
- Diplôme BAC +2
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Bonnes connaissances des règles de Gestion du Temps de Travail (GTT) dans la Fonction Publique Hospitalière
- Expériences en GTT
- Maîtrise informatique, d'Excel et de Word
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation
- Sens relationnel développé
- Discrétion et diplomatie
Experience: 6 Mois
Compétences: Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 6 Mois
Compétences: Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.