MAIRIE
Postée il y a 21 heures
VOS MISSIONS
Sous l'autorité conjointe des responsables des services Citoyenneté et Proximité, vous êtes polyvalent et jouez un rôle clé dans la qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter le public avec professionnalisme et bienveillance, en s'assurant de la clarté des explications et de la qualité de l'échange.
- Instruction et suivi des demandes : délivrance des actes d'état civil, réception des dossiers de mariage/PACS, traitement et suivi des démarches administratives (regroupement familial, intégration républicaine.),
- Assurer la gestion des listes électorales et participer à l'organisation des scrutins,
- Participer à l'organisation en collaboration avec l'INSEE, du recensement annuel de la population,
- Participer à la gestion de la cellule logement social (accueillir les juvignacois, constituez les dossiers, participer au Commission d'attribution),
- Contribuer à la gestion du cimetière (attribution des concessions, arrêtés, paiements),
- Participer aux cérémonies et événements municipaux liés à l'état civil et à la citoyenneté (accueil des nouveaux arrivants, cérémonie de remise des cartes électorale pour les jeunes majeurs.),
- Renfort ponctuel des équipes lors de pics d'activité, d'absences ou de besoins exceptionnels (instruction des titres biométriques)
VOTRE PROFIL
Agent de la Fonction Publique Territoriale (catégorie C, filière administrative), vous bénéficiez d'une expérience significative en tant qu'agent d'état civil, une compétence indispensable pour ce poste.
Vous maîtrisez l'instruction des dossiers, la réalisation des actes d'état civil et l'utilisation des outils informatiques. Vous savez vous adapter aux évolutions des missions qui vous sont confiées.
Au-delà de votre expertise en état civil, votre envie de développer votre polyvalence est essentielle.
Votre goût pour le travail en équipe et votre capacité à vous investir pleinement vous permettront de contribuer activement aux projets du service.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.