Assistant(e) administrative H/F

Les missions du poste

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.

Poste et missions :

Les principales missions d'un assistant·e administratif·ve sont les suivantes :

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,

Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,

Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,

Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,

Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,

Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),

Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...),

Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.

Profil recherché :
Vous êtes une personne:

organisé(e)

multitâche.

Avoir une bonne gestion du temps.

communicant(e)

Avoir une bonne saisie de données.

Savoir résoudre des problèmes.

Savoir prendre des décisions.