Postée il y a 11 jours
Intitulé du poste : Premier de réception H/F de mi-mars à début novembre (Non logé)
Description de la mission
Rattaché(e)s au Département des Exploitations BL P&V, nous recherchons un(e) Premier de réception H/F pour la résidence de Biscarrosse. A ce titre vous êtes chargé d'accueillir, d'informer et de vendre des prestations à nos clients. Vous centralisez et transmettez les informations car vous êtes le lien principal entre la clientèle et les autres services.
Vos missions principales seront:
Est responsable de l'optimisation de la performance et du développement du service réception d'une résidence de tourisme 3 étoiles de 78 appartements.
Satisfaction client :
- Contrôle constamment la qualité de prestation offerte sur le site
- Est garant de la mise en place de la prestation de services due aux clients en adéquation avec le budget et la politique du Groupe pour les items réception
- Gère les litiges clients en accord avec sa Responsable
- Veille à l'atteinte des objectifs satisfaction du site, propose des plans d'amélioration et veille à leur suivi
Opérations - Exploitation :
- A un devoir d'alerte auprès de sa responsable en cas de non-conformité aux règles en vigueur sur le site
- Coordonne et anime l'activité commerciale de la réception en vue du développement du CA
- Vérifie la bonne application des normes PV et des procédures dans le service réception
- Encourage et challenge les équipes en vue de l'atteinte des objectifs VSP
- Renseigne les reportings qui lui incombent
- Participe au partage d'informations avec les différents services
- Gère la cohérence du chiffre d'affaire (caisses semaine, atteinte des objectifs des prestations annexes, suivi des débiteurs)
Management des Ressources Humaines :
- Planification et contrôle des tâches quotidiennes des équipes : horaires de l'équipe et suivi des 35H , organisation du travail
- Veille au respect des obligations légales et réglementaires
- Veille à la bonne adéquation entre les effectifs et l'activité
- Pilote le management et la performance de l'équipe
- Fédère les collaborateurs autour des marques, des valeurs, d'un projet commun et veille à la bonne transmission des informations
- Forme et veille à l'évolution des collaborateurs
Personnalité / Compétences attendues :
- Accueil client : être à l'écoute active du client pour le renseigner au mieux et lui proposer les prestations adaptées
- Savoir travailler en équipe et communiquer de façon positive pour relayer les bonnes informations aux personnes concernées
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités afin d'être au service du client à tout moment
- Avoir une attitude professionnelle (au niveau visuel, comportemental) afin de relayer une bonne image du groupe aux clients
- Proactif, ouvert, agile et curieux, avoir le sens du service, le goût du travail en équipe, l'envie de proposer les meilleurs services à nos clients.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client,Maîtrise des outils bureautiques.
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Effectuer le suivi des réservations,Identifier, traiter une demande client,Maîtrise des outils bureautiques.
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée