La Business Unit Partenarial La Banque Postale recherche un(e) Office Manager H/F.
Rattaché(e) au directement au Directeur de Département, vos missions seront :
- La gestion proactive de l'agenda
- L'organisation des réunions, instances ainsi que leur préparation
- L'organisation des évènements et des séminaires en lien avec les partenaires et les collaborateurs
- La réalisation de présentations/slides sur la base de brouillons et debriefings
- La rédaction de comptes-rendus de réunion
- La gestion des notes de frais, e-achat, factures…
- La centralisation et le suivi des sujets budgétaires en lien avec l'interlocuteur en charge des budgets de la Business Unit
- L'accompagnement des managers rattaché au Directeur de Département dans l'organisation de réunions.
Pour tenir ce poste, Il est demandé
- De posséder le sens de la discrétion
- D'appréhender rapidement et complètement la connaissance de CNP Assurances, de ses activités et de son organisation
- Une parfaite maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Power point, …)
- De posséder le sens des priorités,
- De solides qualités relationnelles et de communication
- La capacité à prendre en charge des missions nouvelles