Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) rassemble 39 communes dans un même bassin de vie pour réaliser les grands projets du territoire. Avec plus de 280 000 habitants, soit plus d'un tiers de la population du département du Haut-Rhin, m2A est la 1ère communauté d'agglomération du Grand Est.
Vous êtes une personne organisée, réactive, autonome et vous avez à coeur de contribuer au bon fonctionnement d'une équipe dynamique ? Rejoignez la Direction Développement Economique, Enseignement supérieur et Innovation en tant qu'Assistant de Direction !
Au quotidien vos missions au sein de m2A :
- Gérer les agendas : Organisation des réunions, actualisation des agendas, réservation des salles et gestion de l'intendance.
- Effectuer le suivi administratif : Traitement des demandes internes et externes, rédaction de courriers et de notes, et orientation des demandes.
- Gérer les délibérations : Préparation et suivi des délibérations récurrentes, conventions et courriers, sécurisation des circuits et procédures en lien avec le Pôle « Pilotage des Instances ».
- Vous êtes le Référent RH/Formations : Suivi des dossiers RH, préparation des réunions RH, gestion des demandes liées au RIFSEEP et à l'organisation des services.
Missions complémentaires : Accueil des nouveaux arrivants, communication avec les référents Maison du Territoire et la DSI pour la transmission d'informations.
Profil et Compétences :
- Expérience en secrétariat ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word (obligatoire) et PowerPoint (facultatif)
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Motivation et assiduité dans le travail au quotidien
- Bon esprit d'équipe, capacité à collaborer et à s'adapter au sein d'une équipe dynamique
- Force de proposition et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET, télétravail possible.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Rémunération statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d'accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (restaurant d'entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives).
Pourquoi postuler ?
Un poste polyvalent et enrichissant dans une équipe stimulante.
L'opportunité de participer à des projets stratégiques liés au développement économique et à l'innovation
Un environnement de travail collaboratif et propice à l'épanouissement professionnel
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à rejoindre une équipe où motivation, assiduité et esprit d'équipe sont des valeurs essentielles, postulez dès maintenant !