Au coeur des fonctions administratives et comptables, alliant rigueur, organisation et polyvalence, vos missions principales sont les suivantes :
1. Gestion comptable et financière :
Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier la concordance des flux financiers.
Réaliser la saisie des frais généraux dans le logiciel comptable.
Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs pour garantir une comptabilité fiable.
Collaborer avec l'expert comptable pour les clôtures mensuelles et annuelles.
2. Gestion des services généraux :
Superviser l'entretien, la sécurité et la maintenance des locaux.
Gérer les contrats avec les prestataires (fournitures de bureau, nettoyage, sécurité, véhicule , etc.).
Suivre le budget des services généraux et optimiser les coûts.
3. Support en Ressources Humaines :
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des absences, dossiers salariés).
Contribuer à la préparation de la paie en collectant et vérifiant les éléments variables.
Organiser les formations et suivre le plan de développement des compétences.
Mettre en oeuvre et suivre des projets RH spécifiques (onboarding, QVT, communication interne).
4. Coordination et communication interne :
Être un point de contact central pour les collaborateurs et les prestataires.
Assurer la diffusion d'informations clés auprès des équipes.
Participer à l'organisation d'événements internes (séminaires ..., etc.).