Postée il y a 2 jours
La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Basé sur le site de Mélox, vous serez directement rattaché au Directeur d’activité CEA Sud Est et chargé plus particulièrement du périmètre de Marcoule et Triade.
Missions :
L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du site et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du site.
Les activités principales
1) Intégration/accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des accès sites Marcoule (avis de rendez-vous et accès permanents), pour l’ensemble du personnel intervenant sur le site. Gestion des avis de RDV pour les sites de Marcoule ou Mélox.
- Organisation d’évènements
- Organisation des sessions d'accueil nouveaux arrivants
2) Communication
- Diffusion des notes de service, veiller à la mise à jour de l’affichage (mise à jour des listes de diffusion)
- Commande des kits d’intégration
- Diffusion des documents techniques et s’assurer de l’archivage « SMI »
3) Support administratif/ demandes d’achats
- Gestion du courrier et réception des colis : enregistrement, diffusion, archivage
- Demandes de matériel informatiques et badges
- Commande des fournitures
- Réservation de salles
- Réalisation des demandes d’achat + réception dans SAP
Aisance à évoluer dans un environnement multi-sites
Attrait pour les sujets opérationnels, avec des interfaces multiples
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs du quotidien
Maîtrise des outils bureautiques usuels (pack Office ou équivalent)
Maîtrise de l'outil SAP (processus achat)
Savoir-être :
Aisance relationnelle
Gestion du stress
Organisation
Polyvalence
Réactivité
Autonomie, prise d’initiative
Démantèlement & Services, la référence du secteur
Orano est l'un des leaders français des métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion de déchets radioactifs et des services en soutien à l'exploitation d'installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée, sécurité radiologique, formation aux métiers du nucléaire).
Orano s'appuie sur le savoir-faire technique éprouvé de ses équipes, fruit de décennies de réalisation de terrain, pour fournir à ses clients des services de qualité, dans les délais et au juste coût. Le groupe dispose notamment d'une expertise éprouvée en matière de démantèlement, y compris de réacteurs nucléaires au travers de ses filiales allemande et américaine.