Au sein du département budget et comptabilité du service administration générale et ressources, sous l’autorité de la responsable du département :
Vous êtes en charge
de la gestion comptable et budgétaire de 600 bâtiments gérés en régie par le service Gestion et inventaire du patrimoine bâti (GIPB) et de 400 bâtiments gérés par un mandat de gestion confié à un délégataire privé, en binôme avec un/une autre comptable.
de la participation à la préparation budgétaire.
du suivi de l’exécution budgétaire.
d’une mission de coordination en binôme voire trinôme.
Vous travaillez en lien avec :
Les autres membres de l’équipe comptable de la direction,
Les agent·es de la direction des finances,
Les agents du SGC (service de gestion comptable),
Et des gestionnaires de patrimoine du service GIPB (gestion et inventaire du patrimoine bâti).
Détail des activités
Activités principales :
Co-construction du budget aux différentes étapes budgétaires :
Analyse du réalisé budgétaire en dépenses et en recettes en relation avec les gestionnaires de patrimoine chef·fe de service / l’adjoint·e de GIPB pour proposer les crédits budgétaires à inscrire.
Mise à jour des tableaux Excel du budget.
Participation aux réunions d’élaboration du budget aux différentes étapes budgétaires.
Réaliser la saisie budgétaire.
Réalisation de l’exécution budgétaire :
Mandater les dépenses en régie et dépenses engagées par le délégataire (dépenses d’entretien des bâtiments, remboursement des dépôts de garantie, etc.).
Titrer les loyers mensuellement (loyers en régie et loyers reversés par le délégataire), les charges récupérables, les refacturations de taxes et les dépôts de garantie.
Titrer les dégrèvements en lien avec la direction des finances.
Titrer les impayés présentés par le/la délégataire afin de permettre au SGC de procéder au recouvrement contentieux.
Contrôler les redditions comptables trimestrielles envoyées par le/la délégataire en dépenses et en recettes.
Faire les engagement comptables des ordres de service pour les interventions techniques, en lien avec les gestionnaires de patrimoine de GIPB.
Passer les écritures de fin d’année.
Mettre à jour des outils de suivi comptable.
Condition d'exercice :
Localisation : rue de la Fonderie, 67000 Strasbourg
Bac à bac+2 en comptabilité, gestion, ou équivalent.
Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité.
Maîtrise de la comptabilité publique, de l'élaboration budgétaire, de l'exécution des marchés publics.
Maîtrise des outils bureautiques et financiers spécifiques.
Maîtrise du budget.
Connaissance des marchés publics : avances, sous-traitants, co-traitants.
Connaissance de la fiscalité.
Capacité à accompagner les opérationnels.
Capacité à contrôler, suivre, respecter les délais.
Capacité à s'adapter aux évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
Savoir alerter.
Autonomie.
Rigueur.
Pédagogie.
Force de propositions.
Qualités relationnelles.
La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert.es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques publiques.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire (mutualisation des usages).
Notre objectif ? Pensez la ville de demain !
Notre ambition ? Innovons, préservons et mutualisons pour répondre aux besoins des politiques publiques tout en relevant le défi de la transition énergétique
Le service Administration générale et ressources est un service expert et facilitateur qui accompagne au quotidien la direction pour une organisation agile et efficiente.