Activités principales :
En qualité d’instructeur :
Sous l’autorité du responsable du service et en lien avec les autres agents du service, vous contribuez à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et à l’adaptation des actions régionales notamment dans les champs :
- de la vie associative avec le FIVA (dispositif de soutien aux projets portés par les associations du territoire), le prochain déploiement d’un dispositif « barnums »
- de la jeunesse, avec le Pass’Région (carte jeunes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, fer de lance de la politique jeunesse avec 370 000 bénéficiaires ciblés)
- du déploiement du futur Pass Région Seniors
- de la transversalité et de la participation aux autres missions du service : soutien à l’instruction de l’aide au permis de conduire, aide sur le concours d’éloquence, etc.
Missions principalement rattachées à la vie associative :
Activités d’instruction :
- en complémentarité avec l’autre instructrice du service, instruction administrative des dossiers de demandes de subvention FIVA et dispositif Barnums sous PDA, préparation des rapports en commission permanente, reporting et suivi budgétaire, coordination avec le département de gestion financière.
- mise en œuvre et suivi de la valorisation des projets soutenus (envoi des supports de communication)
- préparation des éléments de notes de représentation.
Missions principalement rattachées à la jeunesse :
Activités de gestion liées au Pass’Région :
- appui au Chargé de mission « Pass Région » dans le suivi du prestataire, travail transversal avec d’autres directions (Direction de l’Education et des Lycées)
- réalisation (à tour de rôle) des opérations nécessaires au remboursement régulier des partenaires du Pass’Région : requêtes dans l’outil informatique dédié, vérification, mandatement, ouverture de nouvelles tranches de financement, répondre aux demandes des partenaires relatives à leurs remboursements, vérification des factures pour l’exécution du marché (lien DF, DACHA)
Dans le cadre d’une organisation du service privilégiant le binômage et la transversalité :
- travail en transversalité sur certains projets événementiels
- suivi de projets transversaux portés par la direction ou la collectivité
Enfin, comme l’ensemble des agents du service :
- implication dans la vie de l’équipe
- qualité du service proposé
- aide à la mise en œuvre de politiques, projets, évolutions…
- collaboration avec le prestataire et les autres directions de la Région impliquées dans le Pass’Région
- force de proposition
- participation aux opérations d’information et de communication
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés au service jeunesse et seniors.
SAVOIR ET SAVOIR FAIRE :
Maîtrise des outils bureautiques et notamment PDA, Excel, Word, Grand Angle
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise du règlement financier et des marchés publics
Maîtrise du fonctionnement et des circuits de prise de décision de la collectivité
Sensibilité ou expérience sur les questions de la jeunesse et des associations
Savoir mettre en œuvre et suivre la conformité des règles et des procédures administratives (rapports et délibérations, instruction de dossiers…)
Savoir conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes
Savoir rédiger et mettre en forme des documents
Savoir planifier les activités et élaborer des tableaux de bord
Savoir gérer les priorités, les urgences
SAVOIR ETRE :
Vous êtes polyvalent, rigoureux, organisé et avez des qualités relationnelles. Adaptable, réactif, vous savez travailler en équipe et avez un esprit d’initiative et une appétence pour l’événementiel.
Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
- Plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...). Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine). Matériel informatique performant et adapté au travail nomade
- Une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
- Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail!
Au sein de la Direction Sport, Jeunesse et seniors, en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité régionale, l’activité du service jeunesse et seniors s’articule autour des missions principales suivantes :
- élaborer, mettre en œuvre, évaluer et adapter les actions de la politique jeunesse de la Région : carte jeunes Pass’Région, missions Droits et Devoirs …
- favoriser une vision partagée des actions en faveur de la jeunesse conduites par les autres directions du Conseil régional, à même de faciliter leur valorisation et l’impulsion de nouvelles politiques,
- élaborer, mettre en œuvre, évaluer et adapter les actions de la politique vie associative de la Région : fonds d’intervention vie associative (FIVA), opération barnums
- mettre en place un nouveau Pass Région à destination des seniors
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand