Postée il y a 11 heures
Paie :
Mise sous pli des bulletins de salaire,
Etablissement des attestations France travail et certificats de travail,
Saisie de la masse salariale.
- Tâches administratives,
- Enregistrement des Autorisations spéciales d’absence sur le logiciel de paie,
- Réception et transmission du courrier et des parapheurs,
- Assurer le suivi des entretiens professionnels,
- Enregistrement des indemnités journalières assurance statutaire et CPAM,
- Réaliser la commande de fourniture pour le service,
- Suivi des grèves dans les différents services,
- Renseigner les mouvements RH pour la lettre interne,
- Organisation des pots de départ des agents mutés,
- Assurer le suivi des visites médicales des agents,
- Réaliser la déclaration de l’indemnisation trimestrielle de la médecine du travail,
- Assurer le suivi des évaluations des agents stagiairisés,
- Suivi du cumul d’activité,
- Archivage,
- Envoi des dossiers du personnel à la suite d’une mutation,
- Gestion des dossiers de stagiaires (convention en signature, retourné aux établissement, dossier stagiaire).
Gestion équipements de protection individuelle (EPI) / vêtements de travail :
- Traitement des demandes d’EPI,
Traitement des nouvelles/renouvellements de dotation,
Réalisation des commandes auprès du fournisseur,
Gestion du stock.
Compétences et qualités requises :
- Diplôme d'assistant.e Ressources Humaines
- Maitrise de l’outil informatique : pack office, logiciel métier (Berger Levrault serait un plus),
- Expertise au niveau du cadre réglementaire de la carrière territoriale et des positions administratives,
- Intérêt pour le travail d'équipe,
- Autonomie réactivité,
- Discrétion et rigueur.
Conditions d’emploi :
- 23h30 par semaine,
- Travail en bureau et déplacements ponctuels sur le territoire.
Rémunération et avantage :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire,
- Collectivité adhérente au CNAS,
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire.
Principales fonctions :
Gestion administrative / paie :
- Assurer l’accueil physique / téléphonique et mail au premier degré,
- Suivi arrêtés carrière et registre,
Classement,
Envoi en préfecture,
Transmission au Centre de gestion,
- Dossiers des nouveaux agents,
Création dossier carrière / salaire,
Saisie situation administrative Logiciel métier/Médecine du travail,
Réalisation fiches d’absences (Congés, RTT, Récupération).
Recrutement :
Enregistrement des candidatures des recrutements en cours,
Suivi administratif des recrutements,
Gestion de la CV thèque.