Postée il y a 23 jours
Avec un budget d'1.9 milliard d'Euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
Au sein du service administratif et financier des pôles Stratégie et Ressources, l'agent recruté assurera le suivi et l'exécution du budget des dossiers de commande publique et subventions sur le périmètre de la direction de la communication et relations avec les citoyens
DESCRIPTIF DU POSTE
PREPARATION ET SUIVI BUDGETAIRES
Participer à la préparation budgétaire
Créer les tranches d'affectation budgétaire
Réaliser les virements d'autorisations de programme, d'autorisations d'engagement et de crédits de paiement dans le logiciel financier
Assurer le suivi de l'exécution du budget de la direction (suivi des autorisations de programme et d'engagement, des affectations, des engagements comptables et des crédits de paiement)
Elaborer les tableaux de bord de suivi des dépenses et recettes
Contribuer à l'atteinte et au respect des objectifs budgétaires (taux d'exécution)
Veiller au respect des réglementations en vigueur (M57)
Assurer un rôle de conseil et d'alerte afin de sécuriser le processus budgétaire
EXECUTION COMMANDE PUBLIQUE
Pour l'ensemble des marchés publics de faibles montants de la direction de la communication et relations avec les citoyens :
Veiller au respect de la réglementation des procédures d'achat
Relire les commandes rédigées, saisir les engagements dans le logiciel financier
Vérifier et liquider les factures, élaborer les bordereaux d'émission de titres de recettes et transmettre les dossiers à la direction du budget et des finances
Analyser les justificatifs de dépenses pour la concordance entre le devis, la commande et la facture
Participer à la relecture et rédaction des clauses d'exécution des pièces contractuelles des marchés publics de faibles montants
Être en binômage avec l'assistant(e) de vérification et d'exécution du service sur le volet exécution des factures
ORGANISATION ET COMMUNICATION
Travailler en collaboration quotidienne avec l'assistant(e) de vérification et d'exécution du service
Travailler en collaboration avec la cellule administrative et financière du service dans l'estimation prévisionnelle de consommation des crédits
Travailler avec la direction de la communication et relations avec les citoyens sur le suivi de réalisation des opérations pour mise en paiement
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance marchés publics
Travailler en transversalité
Contrôle et suivi financier
Compétences informatiques : définir des outils de suivi
APTITUDES REQUISES
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Respect des délais
Capacité d'organisation
Rigueur
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance marchés publics
Travailler en transversalité
Contrôle et suivi financier
Compétences informatiques : définir des outils de suivi
APTITUDES REQUISES
Esprit d'équipe
Bon relationnel
Respect des délais
Capacité d'organisation
Rigueur
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.