Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles.
Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois !
Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national.
Quelles sont les missions au quotidien ?
OFFICE MANAGEMENT
- Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles,
- S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments,
- Gérer la flotte de véhicules du groupe,
- Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien.
ACHATS
- Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons,
- Gérer les stocks de fournitures,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats,
- Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité.
OUVERTURES DE SITES
- Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences,
- Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires.
Votre rayon d'action est le siège social et l'ensemble des sites Staffmatch, des déplacements fréquents sont à prévoir.
Rémunération & avantages
- Le remboursement à 50% des frais de transports en commun et des frais de mutuelle. La gratuité pour votre/vos enfant.s
- La carte Swile pour déjeuner le midi créditée de 9 Euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch ;
- Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%.
Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous Postulez
Un esprit rigoureux, respectueux des délais, autonome ;
Une personne dynamique et polyvalente ;
Une bonne aisance écrite ;
Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !