Postée il y a 10 jours
- Assistance au pôle administratif
- Gestion des tickets restaurant et fiche de congés
- Secrétariat du Syndicat
- Gestion de l'agenda du Directeur général en appui au Secrétariat général
- Suivi des commandes et des livrables
- Accueil téléphonique du Syndicat
- Suivi des tickets informatiques
- Mise en page de documents
- Classement de documents et archivage
- Gestion quotidienne des moyens matériels de fonctionnement du Syndicat, petites fournitures, reprographie, parc automobile
- Assistance au Directeur général dans la gestion des événements de communication et des publications
- Mise à jour des bases de données (annuaires, listes de diffusion, coordonnées des partenaires)
- En appui du pôle finance, gestion administrative des frais de gestion de la Centrale d’Achat, appui pour la gestion des devis, lettre de commande et factures
- Gestion et suivi des adhésions de la Centrale d’Achat
- Gestion de la communication des marchés de la Centrale d’Achat
Savoir faire technique :
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage, gestion de base de données
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des techniques de communication téléphonique
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Connaissance du logiciel GRAND ANGLE et CIRIL appréciée,
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Savoir être :
- Sens de l’organisation et rigueur
- Implication, adaptabilité
- Autonomie et initiative
- Réactivité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe et force de proposition
- Discrétion, diplomatie et secret professionnel ;
- Bonne présentation
- Force de propositions et en recherche de solutions
- Respect de la hiérarchie
En appui du Secrétaire général et du pôle financier et comptable, il assure le secrétariat du Syndicat et la gestion administrative et le suivi des adhésions de la Centrale d’Achat.