Postée il y a 17 heures
Contexte et missions
Au sein de la DRHRS de l'Université de Poitiers vous serez rattaché(e) au service de gestion des enseignants.
Vous aurez pour principales missions :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des ressources humaines de la structure
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Conseiller, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité GRH pour les personnels enseignants et vacataires ;
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité GRH ;
Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion : Gestion administrative, gestion de la paie et fiabilisation : Siham,
DematRecrut, OSE ;
Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés : Carrière,
prise en charge, Congés, CIR, SFT ;
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière,
gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation ;
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ;
Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Savoir-être
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation : gestion des priorités
Sens de la confidentialité : faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir-faire
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils bureautiques
Diplôme : CAP, BEP
Domaine de formation souhaité : Ressources humaines, Gestion administrative
Expérience : Débutant(e) accepté(e) (expérience inférieure à 2 ans)
Contraintes temporelles : Contraintes de calendrier
Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Acte de candidature, lettre de motivation et CV sont à déposer UNIQUEMENT via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers avant la date limite fixée au 13/02/2025
Code à rappeler : 4KA01
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Acte de candidature, lettre de motivation et CV sont à déposer UNIQUEMENT via l'espace recrutement du site de l'université de Poitiers avant la date limite fixée au 13/02/2025
Code à rappeler : 4KA01
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.