Nathan, spécialiste de la division métier des ressources humaine et des finances recherche pour son client, un acteur incontournable de la performance énergétique, un assistant administratif (H/F) pour renforcer son équipe à Rennes (35).
En tant qu'assistant administratif vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion quotidienne de la société En binôme avec votre responsable administratif et financier, vos tâches concerneront le secrétariat, la gestion d'approvisionnement et comptable.
Vos missions principales incluront :
- Réception téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants.
- Structuration des appels pour optimiser la satisfaction client.
- Planification des rendez-vous et gestion efficace de l'agenda.
- Traitement, distribution, et enregistrement des courriers, courriels et colis.
- Rédaction de mails clairs et efficaces.
- Gestion de l'envoi du courrier.
- Suivi des commandes et réception des colis.
- Établissement et suivi des factures : création, relance des impayés.
- Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants, envoi des paiements et virements.
- Réalisation de la saisie comptable.
- Utilisation des outils QUADRA pour la saisie des devis et TWIMM pour les demandes d'interventions.
Vous souhaitez évoluer sur CDD pendant 8 mois avec un CDI à la clé ? Vous êtes un profil expérimenté avec des bonnes bases en comptabilité ? Ce qui compte, c'est votre expérience ! Vous possédez au minimum 2 à 3 ans d'expérience professionnelle. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, et votre bon relationnel.
Vous souhaitez évoluer sur CDD pendant 8 mois avec un CDI à la clé ? Vous êtes un profil expérimenté avec des bonnes bases en comptabilité ? Ce qui compte, c'est votre expérience ! Vous possédez au minimum 2 à 3 ans d'expérience professionnelle. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, et votre bon relationnel.