Gestion des carrières :
Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
Élaborer des actes administratifs complexes
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (entretien professionnel, avancement de grade, promotion interne) liées à la carrière
Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
Conseiller et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Promouvoir et organiser une communication en interne
Gestion de la paie :
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie
Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Mettre en œuvre la politique sociale
Être l'interlocuteur de la trésorerie
Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
Gestion administrative du temps de travail :
Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Conduite du dialogue social :
Coordonner l'organisation des séances du Comité Social Territorial
Préparer les dossiers, rédiger les procès-verbaux
Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus
Organiser les élections syndicales
Gestion de la procédure disciplinaire :
Renseigner les services sur la procédure disciplinaire
Organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
Préparer les dossiers pour le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
Contrôler les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure
Gestion des emplois et développement des compétences (GPEEC) :
Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
Définir les orientations du plan de développement des compétences
Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale :
Piloter de façon directe le budget RH, dans une exigence de maîtrise, d'optimisation de la masse salariale
Développer les outils de suivi et d'aide à la décision
Elaborer le rapport social unique annuel de la Ville et du CCAS
Rédiger les délibérations du service
Bonne connaissance du fonctionnement de l’environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
Méthodes de conduite d’entretien de recrutement, d’élaboration et d’évaluation des parcours professionnels,
Connaissances des métiers de la collectivité et de l’articulation entre métiers et formation
Bonne maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Ciril, Magnus Finances)
Maîtrise des techniques de communication
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à élaborer des tableaux de bord et à en assurer le suivi
Discrétion, confidentialité et réserve professionnelle
Sens du service public
Capacité à convaincre
Diplomatie
Rigueur
Dynamisme
Patience
Conditions de recrutement :
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime annuelle
• C.N.A.S. sous conditions d’éligibilité
• Participation employeur protection sociale (santé et prévoyance)
Participation à la définition des enjeux stratégiques et managériaux de la collectivité en matière de ressources humaines
Mise en œuvre de la politique de gestion définie
Gestion et contrôle de l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires