Gestionnaire de copropriété (H/F)

Les missions du poste

Au sein de notre société coopérative à intérêt collectif, vous intégrez une équipe de 5 collaborateurs.

Sous la supervision de la responsable de l'activité Syndic vous assurez la gestion technique et administrative de l’ensemble des copropriétés confiées. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et veille au respect des budgets prévisionnels votés en AG.

Vous êtes garant du fonctionnement des copropriétés.

Vos missions :

Mise en place des copropriétés

• Vous participez à la livraison des résidences et vous suivez les levées de réserves ;
• Vous effectuez la mise en route des copropriétés en établissant les budgets et les contrats de maintenance pour validation du responsable de service ;
• Vous veillez à l’intégration du personnel sur site si besoin, et effectuez le suivi technique ;
• Vous saisissez et suivez les copropriétés sur l’outil informatique ;
• Vous organisez l’assemblé générale constitutive et en assurez le secrétariat ;
• Vous pouvez être amené à participer à l’élaboration des règlements de copropriétés pour les nouvelles opérations.

Gestion des copropriétés et ASL

• Vous assurez la préparation, la tenue et le suivi des conseils syndicaux ainsi que des Assemblés généraux ;
• Vous suivez et contrôlez les budgets de chaque copropriété (commande, suivi des factures et situations, clôture) ;
• Vous optimisez la mise en œuvre et assurez le suivi des contrats « techniques » notamment Ascenseurs, chaufferie collective, contrats liés à la sécurité des bâtiments, … ;
• Vous effectuez les visites régulières des immeubles, contrôlez les équipements en termes d’entretien et de sécurité ;
• Vous gérez les relations commerciales avec les différents intervenants (fournisseurs, copropriétaires, …) ;
• Vous participez aux réunions de chantiers sur les gros travaux ;
• Vous commandez et suivez les travaux sur son patrimoine (respect des délais, des coûts, de la qualité).

Gestion de dossiers particuliers

• Vous assurez la gestion administrative des dossiers ;
• Vous renseignez et suivez les indicateurs de gestion et tableaux de bords nécessaires à votre activité ;
• Vous assurez la communication auprès des autres services
• Vous mettez à jour les différents outils et documentations associées

Avantages et rémunération :

• Salaire entre 38K et 43K brut annuel selon profil
• Dont 13ème mois et Prime vacances
• 27 jours de congés payés par an
• 21 jours de RTT
• 2 ponts offerts + la journée de solidarité
• Forfait jour
• Tickets restaurants d'un valeur de 9.50€ (60% pris en charge par le groupe)
• Possibilité de télétravail (au bout de 5 mois d'ancienneté)
• Prime d'ancienneté au bout d'un an de présence
• Compte épargne temps
• Remboursement frais de transport à hauteur de 50%

• Prime intéressement selon les résultats de la société

Le profil recherché

De formation type BTS Profession immobilière/CQP gestionnaire de copropriété ou par expérience significative d'au moins 3 ans sur le même type d'emploi, le poste requiert :

• Autonomie
• Rigueur budgétaire
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles importantes
• Sens de l’écoute
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique

Bienvenue chez GROUPE DES CHALETS

Le Groupe des Chalets (300 collaborateurs, 110 M€ de CA) rend le logement accessible au plus grand nombre depuis 1949 en Midi-Pyrénées. Acteur majeur du logement social sur la région toulousaine, le Groupe construit et gère des logements locatifs et des résidences en accession sociale à la propriété. Nous nous distinguons par notre capacité à proposer une offre de logements diversifiée et des services de proximité qui répondent aux besoins des habitants.

Plaçant l'humain au cœur de son métier, le Groupe est à l'écoute des modes de vie de ses habitants, de leurs besoins et de leurs aspirations, tout comme ceux des riverains, notamment lors des nouvelles opérations réalisées. Partenaire des collectivités et des acteurs des territoires, le Groupe construit chaque projet en co-production, dans une relation d'échange et de confiance. Pleinement conscient de son rôle social, le Groupe apporte un soin tout particulier à la conception et à la qualité des logements tout en étant attentif aux aspects architecturaux, énergétiques et environnementaux.