MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
- Pilotage des évènements festifs de la ville et fonction support des manifestations des différents services de la Ville,
- Coordination des acteurs du territoire sur le volet évènementiel,
- Management transversal des différents services et animateurs mobilisé sur les évènements,
- Elaboration, suivi et gestion du budget évènementiel,
- Elabore (en lien avec le service communication) et met en œuvre le plan de communication relatifs aux évènements de la ville,
- Evaluation des projets mis en œuvre,
- Aide à l’élaboration d’outils de suivi et d’évaluation des projets et actions.
MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
- Soutenir les évènements culturels
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES DE L’AGENT
- En lien avec les services municipaux, contribuer à la programmation et à la mise en œuvre des évènements,
- Elaborer, suivre, et évaluer les budgets en lien avec le Responsable du service et l’élu de secteur,
- Construire des outils de suivi et d’évaluation des projets et actions (cahier des charges, rétroplanning…),
- Assurer une communication efficace de mobilisation en direction des usagers.
SAVOIRS :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux de l’action publique
• Connaissance des procédures administratives en vigueur dans une collectivité (délibération, décision, compte rendu…)
• Connaissance des principes de la gestion comptable et budgétaire
SAVOIR - FAIRE :
• Fédérer une équipe projet
• Maitriser la méthodologie de projet
• Animer des instances de pilotage et de suivi
SAVOIR – ETRE :
• Disponibilité et rigueur
• Sens de l’accueil, de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité, réactivité, autonomie
Sous la hiérarchie du responsable du service culture-événementiel, vous êtes en charge de porter et d’animer les évènements de la ville.
Vous mettez en œuvre le calendrier évènementiel de la commune : concevez et suivez les projets en lien étroit avec le responsable de service et l’élu de secteur.
Vous êtes en charge des évènements de la ville et êtes fonction support des manifestations des différents services de la Ville.