- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public,
- Renseigner, orienter, gérer les demandes de la population et délivrer des documents administratifs,
- Aider à la gestion du secrétariat général : gestion du logiciel de population, traitement de l'état civil, de l'urbanisme, du recensement citoyen, des inscriptions scolaires, frappe du courrier courant des élus, réservation des salles, assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique,
- Gérer le courrier : tenir les registres de courrier " Arrivée " et " Départ, assurer le traitement des courrier départ, mettre sous pli et affranchir,
- Afficher et diffuser l'information (panneau lumineux, vitrines et affichage mairie)
Aisance relationnelle, grande capacité d’écoute et bonnes qualités rédactionnelles.
Courtoisie, bonne présentation et sens de l’accueil .
Grand sens de l'organisation.
Maîtrise de Word et Excel, des outils informatiques en général et d'internet.
Agent chargé d'accueil au secrétariat de mairie