Postée il y a 20 heures
Un cabinet d'architecte recherche un(e) assistant administratif à temps partiel pour compléter son équipe de l'agence de Boulogne.
Vous vous répartirez les tâches avec la secrétaire en poste et serez accompagné(e).
Vous effectuerez diverses missions:
la gestion administrative de l'agence et du personnel: suivi des visites médicales, des congés payés, gérer les formations..
le suivi relatif aux projets: les contrats architecte, établir les ordres de services, contrôle des assurances des entreprises et sous
traitants, établissement des procès-verbaux de réception..
Préparation des recherches commerciales des affaires: veille des marchés publics pour candidature, dépose d'une candidature en
marché public..
Horaires : du Lundi au Vendredi , flexibilité des horaires
Vous avez déjà occupé un poste similaire; la connaissance des marchés publics serait un plus
Vous faîtes preuve de rigueur, ponctualité, sérieux, respect de la confidentialité.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.