Gestionnaire Polyvalent de la GED (F/H)

Les missions du poste

Présentation de l'entreprise

HumainEA, cabinet de recrutement spécialisé dans le
sourcing et la qualification de candidats, recherche pour l’Assemblée
nationale, un gestionnaire polyvalent de la GED (H/F). Poste à pourvoir
dès que possible en contrat de droit public d’une durée de 3 ans à temps plein
à Paris, renouvelable, CDIsable (7ème arrondissement).

Mission

Un poste de gestionnaire polyvalent de la GED est vacant
à l’Hôtel de la Présidence de l’Assemblée nationale.

Mission principale : Mise en œuvre du logiciel de
GED
- Traite les mails adressés à la présidente de
l’Assemblée nationale et les transfère dans le logiciel de GED ;
- Réceptionne, trie et procède à l’ouverture des
courriers de la présidente de l’Assemblée nationale et les numérise dans le
logiciel de GED ;
- Met les courriers et mails, ainsi que leurs pièces
jointes, sous pochette quotidienne et assure le circuit jusqu’à la signature
sous le visa du chef du bureau du courrier ;
- Réceptionne les courriers sortants signés par la
présidente, les dates, et les scanne avant d’assurer la transmission au SGAP ou
en circonscription ;
- Travaille en partenariat avec la DSI pour assurer
l’accès sécurisé et la maintenance du serveur dédié à la GED de la
Présidence ;
- Gère le traitement des anomalies de la GED.

Missions subsidiaires :
- Rédige certains projets de réponse à la signature de la
Présidente, de la directrice de cabinet ou de la cheffe de cabinet : accusés de
réception simple, réponses type et courriers type plus élaborés sur la base des
modèles transmis par le cabinet ;
- Transmet les projets de courrier aux secrétariats du
cabinet en fonction de leur périmètre respectif ;
- Participe à l’établissement du bilan quantitatif et
qualitatif hebdomadaire du courrier reçu à la Présidence ;
- Assure la permanence téléphonique à la demande des
membres du cabinet.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissances de base des institutions et intérêt pour
la vie publique ;
- Maîtrise des logiciels de GED ;
- Bonnes qualités d’expression écrite.

Savoir-faire :
- Travail en équipe ;
- Capacité d’adaptabilité en fonction des demandes
diverses des membres du cabinet ;
- Rigueur et organisation ;
- Respect des procédures.

Savoir-être :
- Polyvalence ;
- Discrétion absolue ;
- Disponibilité et réactivité en fonction des
urgences ;
- Sens de l’initiative ;
- Sens des relations humaines.

Diplôme requis : Bac
+2 ou équivalent.

Expérience professionnelle attendue : 3 années au moins dans le domaine d’activité de la
GED

Informations complémentaires

Conditions d’intégration :
- Salaire fixe sur 12 mois à définir selon le
profil ;
- Poste de catégorie B dans la Fonction Publique ;
- 39 h – 24 JRTT – 5 semaines de CP ;
- Avantages : mutuelle, parking, restauration,
remboursement à hauteur de 75% des transports en commun, forfait de mobilité
durable ;
- Rythmes ou conditions particulières d’exercice : du
lundi au vendredi en journée, télétravail possible.

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