Postée il y a 23 heures
Description de l'entreprise
Le groupe Elsan, leader de l’Hospitalisation privée en France, a récemment
développé une activité d’Hospitalisation à Domicile qui par nature nécessite
de nous rendre chez les patients avec des véhicules.
Aujourd’hui organisée en Business Unit, dont le siège de la filiale est à
Paris, l'activité s’est fortement développée avec actuellement 18 sites
opérationnels sur toutes la France et compte près de 300 véhicules
essentiellement de service.
Par ailleurs le groupe ELSAN compte déjà un parc Automobile de véhicules de
fonction de 400 Véhicules
C’est pourquoi nous renforçons l’équipe par un deuxième poste de
gestionnaire de flotte qui constitue un enjeu majeur sur notre qualité
opérationnelle et l’équilibre économique. La mission essentielle de ce poste
est de constituer une fonction support aux responsables d’établissements pour
assurer une bonne qualité de service associée à une bonne image.
Le gestionnaire
de parc automobile est un spécialiste de la logistique, qui organise la flotte
de voitures de nos sites. Il garantit à la fois la satisfaction des
utilisateurs bonne tenue du parc. Un métier qui exige une solide organisation
et un intérêt réel pour l’automobile.
Vous avez la charge d'assurer en polyvalence l'ensemble des missions
relatives à la bonne organisation, conformité et optimisation.
Finalités du poste :
- Mise en
œuvre de la Politique véhicules de l’entreprise, du groupe
- Application
de la politique transition énergétique et suivi
du bilan RSE de notre flotte
- Implication à la démarche qualité
- Etre force de proposition sur toutes
organisations innovantes et économiques
- Coordonner
la gestion opérationnelle du parc et piloter au quotidien les mises à
disposition, récupérations, renouvellements, commandes, assurances, maintenance
et cartes carburant, gestion des incidents, gestion des contraventions.
- Se
déplacer ponctuellement sur sites pour mener des audits et des accompagnements
des Responsables Etablissements.
Missions :
Lien et
support privilégié envers les Direction des structures d’HAD
- Relayer les remontées de
nos collaborateurs sur la qualité des véhicules (Sécurité, Productivité,
Maintenance) ;
- Assister les sites et
résoudre les problèmes du quotidien et/ou proposer des solutions ;
- Etre
garant de la qualité de service apportée aux utilisateurs dans l'utilisation
quotidienne et du respect des procédures de mise à disposition/restitution des véhicules
Optimisation :
- Participer à l'optimisation
des coûts en adaptant la flotte aux besoins de l'entreprise en collaboration
avec la Direction du groupe et en respectant les budgets et les règles validés
en amont.
Reporting
et tableaux de bord
- Etre garant de la fiabilité
et de l'exhaustivité des données de base liées au Parc dans les différents
outils de gestion ;
- Participer à l'élaboration
et à la diffusion des reporting (états de parc, suivis kilométrique et
consommation, contrôles réglementaires...etc.) et à l'élaboration, mise à jour
des processus et modes opératoires métiers.
- Répondre aux demandes des
Directions d’établissements
Achat
- Recensement des besoins
auprès des établissements.
- En collaboration avec le service financier groupe enclenchement et suivi
des commandes auprès de nos fournisseurs
- En collaboration avec le service financier groupe, gestion et suivi des achats en
adéquation avec les demandes des structures.
- Gestion et suivi des livraisons de nos véhicules sur tout le périmètre
national
- Vérification de la bonne conformité des configurations de nos véhicules
utilitaires.
Financement :
- Gestion des contrats longues durées
- Gestion des options
- Contrôle et gestion des kilométrages souscrits
- Gestion et suivi des fins de contrats
- Gestion et suivi des retours de véhicules en fin de location
- Organisation des restitutions et suivi des Frais remise en état
Maintenance
mécanique
- Suivi du bon respect du plan d'entretien de nos véhicules
Maintenance
carrosserie
- Suivi du bon état des carrosseries de nos véhicules.
- Suivi et gestion des réparations carrosserie
- Sinistres
- En lien avec les services groupes et structures concernés, suivi et
gestion des sinistres utilisateurs
Véhicules de remplacement
- Suivi et gestion des véhicules mis à disposition pour remplacement en
cas de maintenance, carrosserie
Matériels
associés
- Suivi et gestion des pneus, y
compris les changements hiver -été
- Cartes carburants
- Péages
Amendes
- En lien avec les services groupes et structures concernés, suivi et
gestion des amendes utilisateurs
Le
candidat disposera d'une expérience similaire de gestionnaire de parc d’une
entreprise ayant un parc mixte (Fonction et service)
Il aura
de réelles qualités relationnelles et sera reconnu(e) pour son organisation
et son esprit d'équipe.
De tempérament proactif, il saura parer aux urgences et êtes orienté(e) qualité de service.
Idéalement connaissance de l’outil de gestion de Parc GAC CAR FLEET