Postée il y a 8 jours
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 collaborateurs située à Paris, accès Metro Ternes, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directeur executif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative :
- Traiter les appels et courriels : filtrage, transmission et suivi des échanges,
- Accueillir les visiteurs et organiser les réunions (préparation, prise de notes, rédaction de comptes rendus),
- Assurer la planification et la gestion des agendas,
- Préparer et suivre les dossiers administratifs courants.
Suivi comptable et financier :
- Assurer le suivi des facturations : émission, contrôle et archivage des documents,
- Gérer les paiements et encaissements,
- Traiter les notes de frais,
- Envoyer et suivre les relances de paiement,
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans financiers.
Support RH :
- Administrer les dossiers du personnel,
- Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.),
- Contribuer à un climat de travail positif,
- S'assurer du respect des règles de santé et sécurité,
- Coordonner les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Coordination et assistance :
- Organiser la logistique des événements internes et externes,
- Apporter un support administratif à l'équipe (réservations de déplacements, salles de réunion, etc.),
- Faciliter l'accueil des nouveaux arrivants et contribuer à la mise en place des événements internes.
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience solide en assistance de direction et en gestion administrative, illustrant votre polyvalence et votre sens aigu de l'organisation. Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) et savez gérer les aspects comptables avec précision et professionnalisme. Vous faites preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et savez vous adapter aux imprévus avec proactivité.
Compétences et qualifications requises :
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent,
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire,
- Maîtrise impeccable du français à l'écrit comme à l'oral,
- Bon niveau d'anglais (compréhension et expression écrites et orales),
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés (Pack Office, gestion comptable, RH),
- Capacité avérée à organiser efficacement son travail et à gérer les priorités,
- Aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Rémunération : 32 à 38 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience solide en assistance de direction et en gestion administrative, illustrant votre polyvalence et votre sens aigu de l'organisation. Doté(e) d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) et savez gérer les aspects comptables avec précision et professionnalisme. Vous faites preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et savez vous adapter aux imprévus avec proactivité.
Compétences et qualifications requises :
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent,
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire,
- Maîtrise impeccable du français à l'écrit comme à l'oral,
- Bon niveau d'anglais (compréhension et expression écrites et orales),
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés (Pack Office, gestion comptable, RH),
- Capacité avérée à organiser efficacement son travail et à gérer les priorités,
- Aptitude à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Rémunération : 32 à 38 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement