À propos de l'entreprise :
Le cabinet Roseau et Associés est un cabinet de géomètres-experts situé à Paris. Avec une équipe dynamique de moins de 20 salariés, nous offrons des services de haute qualité dans les domaines du foncier, de la topographie, de la copropriété, de la 3D et de la maîtrise d'œuvre. Nous recherchons une assistante de direction motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance.
Description du poste :
En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, l'équipe, et notre cabinet d'expertise comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et le support opérationnel.
Missions :
Administratives :
Assurer la gestion de l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous et réunions
Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants
Préparer et suivre les dossiers administratifs et techniques
Coordonner les déplacements professionnels et les missions sur le terrain
Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires
Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau et veiller à la bonne tenue des espaces de travail
Assister à la préparation des documents pour les réunions et présentations
Participer à l'organisation d'événements internes et externes
Comptabilité :
Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients en relation avec notre cabinet d'expertise comptable
Gérer la comptabilité de base : encaissements, décaissements, suivi des paiements
Assurer le suivi des notes de frais et des rapprochements bancaires
Participer à la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le cabinet comptable
Ressources Humaines :
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, et planning
Participer à la préparation des éléments de paie en lien avec notre prestataire chez l'expert-comptable
Assurer la gestion des dossiers du personnel et le suivi des entrées et sorties des collaborateurs
Coordonner les formations et veiller à la mise à jour des documents obligatoires
Gérer la communication interne en lien avec les RH
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat, gestion, comptabilité ou assistanat de direction (Bac +2 minimum)
Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de PME
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
Connaissance de base en comptabilité et gestion des ressources humaines
Excellent sens de la communication et bon relationnel
Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et à s'adapter dans un environnement dynamique
Pourquoi rejoindre Roseau et Associés ?
Intégrer une entreprise à taille humaine avec une ambiance conviviale
Travailler dans un secteur passionnant et en constante évolution
Participer activement au développement d'un cabinet reconnu pour son expertise
Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : cab.roseau@geometre-expert.fr en précisant dans l'objet de l'email « Candidature Assistante de Direction - Roseau et Associés ».
Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante au sein de notre cabinet !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
Primes
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des géomètres
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.