Ce poste de secrétaire technique dans une entreprise de métallerie sur Valognes, sera à pourvoir en mars 2025.
Sur ce poste polyvalent, vous devrez
- Accueillir les clients, fournisseurs et partenaires et intervenir au standard.
Vous aurez en charge la saisie des commandes (pour la production, EPI personnel et fournitures diverses) et le suivi des dossiers clients. Vous serez donc en relation permanente avec le bureau devis - l'équipe des préparateurs , le magasinier et l'atelier de production.
Vous organiserez avec le service magasinage la réception des marchandises indispensables à la production et le suivi des livraisons (contact avec les transporteurs), le suivi des stocks
Vous interviendrez également au service facturation clients, suivi des recouvrements (et pointage bancaire).
Vous devez maîtriser parfaitement le PACK OFFICE et dans l'idéal le logiciel "Job Vision".
Vous devez avoir eu une expérience dans le domaine de l'industrie, pour plus d'aisance et une meilleure intégration à l'entreprise.
Experience: 3 An(s) - Administratif domaine industrie
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des circuits d'expédition,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Découpage, emboutissage
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s) - Administratif domaine industrie
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des circuits d'expédition,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Découpage, emboutissage
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.