Postée il y a 7 heures
En tant qu'assistant(e) en gestion de travaux au CNRS, vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des projets immobiliers. Vous évoluerez dans un cadre dynamique, tout en bénéficiant des nombreux avantages offerts par le CNRS.
Votre mission :
• Assurer la gestion administrative et financière des projets de travaux
• Collaborer avec les chargés d’opérations immobilières et les services de la délégation
• Etre en contact régulier avec les fournisseurs
Activités
Vous aurez pour activités :
1) Gérer les activités financières des services
• Appliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et des missions
• Effectuer le suivi financier des crédits immobiliers : suivi de l'engagement des dépenses, mandatement des factures
• Vérifier les états d’acompte et veiller à la bonne exécution financière des marchés de travaux
2) Gérer les activités administratives des services
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et techniques
• S’assurer de la validité des documents administratifs transmis par les fournisseurs
• Contribuer au suivi des actes administratifs des opérations immobilières (sous-traitant, ordres services, avenants…)
• Assurer l’organisation logistique et la préparation des réunions (PowerPoint, CR)
3) Effectuer le contrôle des données et le suivi
• Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi
• Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire
• Faire un reporting budgétaire régulier au chef de service
• Organiser et effectuer le classement et la conservation des documents et informations traitées
Compétences
Titulaire d’un Bac+2, vous avez une première expérience en gestion administrative et financière des opérations immobilières. Vous maitrisez les outils de bureautique (Ewcel, PowerPoint...), ne cherchez plus ce poste est fait pour vous !
Contexte de travail
La délégation Rhône-Auvergne du CNRS joue un rôle clé dans le soutien à la recherche scientifique en apportant des solutions logistiques et techniques adaptées aux besoins des équipes de recherche. Le service technique et logistique assure la gestion des infrastructures, des équipements, ainsi que des travaux liés à la maintenance et à l'aménagement des sites scientifiques. Ce service est au cœur du fonctionnement quotidien des laboratoires et des unités de recherche, en garantissant la qualité des installations et des conditions de travail optimales pour les chercheurs et les personnels techniques.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion de travaux pour renforcer notre équipe et contribuer au bon déroulement des projets immobiliers au sein des différents sites de la délégation. Le poste offre une opportunité unique de participer à la gestion de projets techniques d’envergure, tout en évoluant dans un environnement stimulant et au service de l’innovation scientifique.
Nos petits + :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT pour un contrat d'un an
• Un CDD renouvelable
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail possible)
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle
La délégation Rhône-Auvergne du CNRS joue un rôle clé dans le soutien à la recherche scientifique en apportant des solutions logistiques et techniques adaptées aux besoins des équipes de recherche. Le service technique et logistique assure la gestion des infrastructures, des équipements, ainsi que des travaux liés à la maintenance et à l'aménagement des sites scientifiques. Ce service est au cœur du fonctionnement quotidien des laboratoires et des unités de recherche, en garantissant la qualité des installations et des conditions de travail optimales pour les chercheurs et les personnels techniques.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion de travaux pour renforcer notre équipe et contribuer au bon déroulement des projets immobiliers au sein des différents sites de la délégation. Le poste offre une opportunité unique de participer à la gestion de projets techniques d’envergure, tout en évoluant dans un environnement stimulant et au service de l’innovation scientifique.
Nos petits + :
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT pour un contrat d'un an
• Un CDD renouvelable
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail possible)
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant atteindre 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle