Chargé de mission Métadonnées (réf. CMM) F/H

Les missions du poste

Fonctions : Chargé(e) de mission Métadonnées
Emploi-type : Chargé du traitement des données scientifiques
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : F               

CDD de 3 ans.

Mission :

Le chargé de mission Métadonnées contribue à la qualité de l’information de recherche de Sorbonne Université (SU). Il évalue la couverture des publications de l’université dans les bases bibliographiques, et en améliore le référencement. Il travaille sous l’autorité hiérarchique du responsable de la cellule Scientométrie (Département Publications & Open access), et en étroite collaboration avec la cellule Données de la recherche & Humanités numériques de la BSU.

Activités principales :

Évaluer la qualité et la couverture des données de publications de SU dans OpenAlex

• Suivre, évaluer et participer à la curation des données OpenAlex concernant les structures de recherche des différentes facultés
• Analyser les résultats et la couverture des publications de SU des différentes éditions du Baromètre de la science ouverte local
• Suivre les évolutions d’OpenAlex

Consolider et visualiser les métadonnées des publications de SU:

• Participer à la curation des métadonnées des publications affiliées à SU sur l’archive ouverte HAL
• Participer à la modération (validation technique) des publications en texte intégral sur HAL
• Participer à la mise à jour des référentiels (Structures de recherche, auteurs, etc.)
• Participer aux études bibliométriques : nettoyage et harmonisation des métadonnées de publications
• Contribuer à l’évaluation d’outils de visualisation des métadonnées de publications et adapter les scripts aux besoins des études bibliométriques (notebooks Jupyter)

Contribuer à promouvoir la politique de publication et de science ouverte de SU:

• Accompagner la prise en main d’OpenAlex
• Concevoir et animer des formations à la science ouverte (Identifiants, Hypothèses, Tropy, Visualisation de données, etc.)
• Participer à des opérations de communication destinées à promouvoir la science ouverte (Journée d’accueil des personnels, Open Access Week, etc.
• Autres activités :
• Contribuer aux chantiers transversaux du département Publications & Open Access
• Contribuer à des permanences de service public au sein des bibliothèques de SU

L'agent pourra être amené à partager ses connaissances, à animer des formations internes et à participer à des concours en tant que membre de jury.

Conduite de projets :  OUI

Conditions particulières d'exercice:

• Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;
• Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;
• Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
• Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de SU;
• Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;
• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques
• Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

• Connaissance dans le domaine des identifiants pérennes et de la gestion des métadonnées
• Connaissance pratiques en matière de langage de programmation pour analyser les données
• Capacité à assurer des actions de formation et de sensibilisation des usagers

Savoir-faire transversaux :

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
• Faire preuve de rigueur, capacité d’analyse, synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à s’adapter à la demande des utilisateurs et à faire preuve de réactivité

Savoir-être :

• Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique 
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacité à actualiser ses connaissances 
• Adaptabilité et autonomie 
• Organisation et rigueur
• Sens du service public

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

La Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU) rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Au sein de la BSU, le département Publications & Open Access accompagne les chercheurs de Sorbonne Université dans la valorisation de leurs publications en libre accès. Il administre le portail HAL Sorbonne Université, accompagne les unités dans la structuration d’une politique de dépôt, pilote des chantiers de dépôts rétrospectifs et propose des formations à destination des doctorants, chercheurs et enseignants-chercheurs dédiées aux enjeux et aux outils du libre accès.

Le département est composé de 13 agents, et travaille en lien étroit avec la cellule Données de la recherche & Humanités numériques et avec le département Formation & innovation pédagogique de la BSU.

Localisation (Direction/service) :

• Bibliothèque de Sorbonne Université, Département Publications & Open Access
• Campus Pierre et Marie Curie (75005)