Postée il y a 22 heures
Rattaché(e) à la Direction des Manifestations, nous recherchons pour une direction dynamique et en pleine évolution, un agent (H/F) doté(e) d'une expérience significative en matière de pilotage et suivi de projet.
Vous pilotez de manière opérationnelle et administrative par délégation du Directeur divers projets internes et transverses en matière de construction d'événements. Vous assurez personnellement l'organisation de la fête foraine d'Epinal et des évènements pilotés par la Direction des Manifestations avec l'appui des directions associées.
Grâce à votre excellent relationnel, et votre capacité d'écoute, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des industriels forains et des associations présentes sur le territoire ; vous constituez les dossiers administratifs pour chaque demandeur.
Vous planifiez en amont de chaque évènement, avec les services internes de la Ville et les prestataires délégataires, les opérations de préparation des sites identifiés (eau, assainissement, électricité, éclairage public, ramassage des ordures, sécurité.).
Vous pilotez les réunions de préparation avec les organisateurs et tous les acteurs impliqués.
En lien avec les services de la collectivité, et pour chaque événement piloté, vous :
- préparez la visite de sécurité des installations ;
- veillez à faire appliquer la réglementation en matière de respect des horaires, de sécurité, de tranquillité publique et de police de l'environnement
- assurez le suivi de la facturation et du paiement des droits de place éventuels en lien avec l'agent placier.
Vous présentez un bilan de chaque évènement et vous proposez des axes d'amélioration en partageant et y en associant tous les acteurs impliqués.
Volontaire et polyvalent(e), vous veillez à l'optimisation des moyens généraux de la collectivité et répondez aux demandes des différents services internes en ce sens.
Vous assurez également le relai administratif de la direction en cas de besoin.
De formation supérieure (minimum BAC +3), vous possédez idéalement une expérience significative sur un poste similaire ou des connaissances approfondies avec une expérience réussie dans le domaine de l'évènementiel ou du pilotage de projet.
Si vous disposez d'une capacité d'adaptation importante, d'un excellent relationnel, d'une rigueur, d'un sens de la discrétion et d'un sens de la communication reconnus, le tout assorti à de solides compétences administratives, vous saurez alors répondre aux exigences du poste proposé.
Vos conditions de travail :
- 37 H 00 de travail hebdomadaire + 12 jours ARTT par an,
- Horaires variables, astreintes de week-ends
- Déplacements fréquents sur le territoire de la commune et communauté d'agglomération
- Lieu de travail : Hôtel de Ville
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale.
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 7 mars 2025.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Mettre en oeuvre des actions de communication,Répondre à un appel d'offre,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Analyser une réponse à un appel d'offres,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Animer, coordonner une équipe,Élaborer, suivre et piloter un budget,Recueillir et analyser les besoins client,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Utiliser les outils numériques,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Concevoir une animation événementielle
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 2 An(s)
Compétences: Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Mettre en oeuvre des actions de communication,Répondre à un appel d'offre,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Analyser une réponse à un appel d'offres,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Animer, coordonner une équipe,Élaborer, suivre et piloter un budget,Recueillir et analyser les besoins client,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Utiliser les outils numériques,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Concevoir une animation événementielle
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale