Assistant au pilotage - Droit à l'information retraite (H/F)

Les missions du poste

DESCRIPTION DE L'UNION RETRAITE
L'Union Retraite est un Groupement d'Intérêt Public constitué par l'ensemble des régimes de retraite légalement obligatoires. Depuis 2003, il assure l'information des assurés sur le système de retraite français, et notamment sur les droits à retraite qu'ils se sont constitués tout au long de leur carrière.
Il est également chargé d'assurer le pilotage stratégique de projets de coordination, de simplification et de mutualisation en vue d'améliorer les relations des régimes de retraite avec leurs usagers.

DESCRIPTION DE LA MISSION
Le Droit à l'information (DAI) est composé de différentes applications concourant à fournir aux assurés de la branche retraite les informations disponibles sur leurs droits acquis et à leur permettre de simuler la retraite à laquelle ils auront droit le moment venu :
- le Cœur DAI qui va chercher les informations disponibles dans les systèmes des 35 régimes de retraite membres du GIP UR,
- le service « Ma Carrière », qui restitue les informations sur la carrière et les droits acquis par l'assuré,
- le simulateur Marel, qui offre un service personnalisable de simulation de la retraite (âge de départ et montant servi),
- les Informations d'Epargne Retraite (IER) fournies par les organismes de gestion de la retraite supplémentaire (contrat de retraite facultative) qui sont consultables sur le compte personnel retraite,
- l'éditique, qui prépare les documents pdf qui pourront être imprimés ou stockés par l'utilisateur.

Sous la responsabilité du chef de projet DAI / IER et au sein d'une équipe de 7 personnes, l'assistant au pilotage est chargé de contribuer au suivi des projets et du fonctionnement du système d'information Droit à l'information sur la retraite (dit « DAI »).
L'activité comprend l'information des assurés par le biais de campagnes systématiques DAI (traitement des cohortes atteignant les âges clés prévus par les textes), des campagnes portant sur les Droits Non Réclamés (DNR) concernant les droits connus sur le périmètre DAI et IER,
Il assure notamment la production des statistiques et de le suivi des jalons des projets, des risques, des actions et des aléas. Il prépare les supports des comités de pilotage et en rédige les comptes-rendus. Il coordonne aussi la préparation de la lettre mensuelle d'information sur le programme Droit à l'information (LIDIA), en relation avec les autres membres de l'équipe. L'assistant pilotage (H/F) intervient sur :

- la production de statistiques faisant l'objet d'un reporting périodique,
- la rédaction de notes d'instruction et la réalisation de dossiers d'approfondissement liés à des thématiques particulières,
- L'actualisation en relation avec les opérateurs du planning et du contenu des versions sur le périmètre DAI et IER,
- Le suivi du référentiel de projet composé des actions et des risques,
- les supports d'animation et les comptes-rendus des réunions de coordination projet avec les régimes et les opérateurs,

PROFIL
Profil informaticien maîtrisant les environnements informatiques et les cycles de développement d'applications informatiques souhaitant évoluer vers une fonction de chef de projet (Bac+3 minimum), polyvalent et autonome. Ce poste nécessite des compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils permettant de produire les statistiques. Une première expérience au sein d'un organisme de retraite serait appréciée.

COMPETENCES
Maîtrise des outils bureautiques : présentations, tableurs, traitements de texte.
Pilotage et coordination de projet.
Connaissances générales et compréhension du domaine de la retraite
Esprit d'analyse et de synthèse, organisé, capacité à prendre du recul
Aisance en communication orale (travaux avec des partenaires d'horizons différents), nombreuses réunions
Capacité rédactionnelle (rédaction de compte rendus, spécifications etc.)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse des besoins des clients,Évaluation de projet,Gestion de projets informatiques,Langages de programmation informatique,Planification de projet,Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs,Assister les équipes lors de la réalisation de tâches complexes ou en cas de problèmes majeurs,Assurer le suivi des sprints et des livrables,Communiquer auprès de ses clients internes et externes,Concevoir et gérer un projet,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Incorporer des retours d'expérience dans les processus,Maintenir une documentation claire et précise,Planifier et suivre les échéances de projet,Réaliser des études et développements informatiques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

L Union Retraite est un Groupement d Intérêt Public constitué par l'ensemble des régimes de retraite légalement obligatoires.
Depuis 2003, il assure l information des assurés sur le système de retraite français. Pour ce faire, il les informe notamment sur les droits à retraite qu ils se sont constitués tout au long de leur carrière.

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Analyse des besoins des clients,Évaluation de projet,Gestion de projets informatiques,Langages de programmation informatique,Planification de projet,Accompagner l'appropriation d'un outil par ses utilisateurs,Assister les équipes lors de la réalisation de tâches complexes ou en cas de problèmes majeurs,Assurer le suivi des sprints et des livrables,Communiquer auprès de ses clients internes et externes,Concevoir et gérer un projet,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Incorporer des retours d'expérience dans les processus,Maintenir une documentation claire et précise,Planifier et suivre les échéances de projet,Réaliser des études et développements informatiques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez GIP UNION RETRAITE

L Union Retraite est un Groupement d Intérêt Public constitué par l'ensemble des régimes de retraite légalement obligatoires.
Depuis 2003, il assure l information des assurés sur le système de retraite français. Pour ce faire, il les informe notamment sur les droits à retraite qu ils se sont constitués tout au long de leur carrière.

Lieu : Paris 12ème
Contrat : CDI
Salaire : 45 000 € par an
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