Conseil Régional d'Ile de France
Postée il y a 7 heures
Piloter l'activité du service et élaborer le projet de service en concertation avec l'équipe
Fédèrer l'activité autour d'un projet de service, d'un plan d'actions et d'objectifs. Animer des réunions de service
Définir une organisation pour chacune des missions du service (procédures, consignes, notes internes ...). Répartir et planifier les différentes activités du service
Assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service (congès, absences, évaluations, formations...)
Contribution à la réalisation des missions - Assurer l'interface entre les équipes des différents services
Participer avec les autres responsables de services à la mise en oeuvre du plan d'action de la direction. Assister aux réunions de direction. Assurer le reporting de l'activité de son service
Piloter l'arrivée des OA et de PERQO, organiser la prise en charge des services pour les OA et PERQO (modification des aménagements, garantie du niveau d'usage des espaces, hall d'accueil, ...)
Relance du marché d'entretien/ménage, de manutention ... Sobriété énergétique : optimisation du tri des déchets
Suivi administratif et juridique
Participer à la planification et au suivi administratif, juridique (marché) et budgétaire.
Participer à l'activité du service
Assurer des permanences et astreintes en fonction des pics d'activité
Apporter une assistance technique
Assurer une veille réglementaire
Savoirs
Connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures budgétaires et de la commande publique
Maîtrise des techniques de reporting et des outils bureautiques
Savoir-faire technique et méthodologique
Connaissances des techniques de management
Appétences pour l’informatique et l’audiovisuel
Savoir-être
Autonomie, sens de l’initiative, réactivité
Sens de l’écoute et de la pédagogie
Sens de l’organisation
Vous pilotez l'organisation et l'activité du service.