Nous recherchons un(e) Responsable Senior Gestion de Documents (Document Management Project Leader) pour rejoindre notre équipe dynamique.
En tant que leader dans la gestion documentaire au sein de projets complexes, vous serez responsable de la mise en oeuvre et de l'exécution des processus de gestion documentaire (DoM) à l'échelle des projets.
Vous garantirez la bonne compréhension des processus et des outils au sein de l'équipe projet et vous veillerez à l'application correcte des instructions de travail. Vous serez également chargé(e) de la surveillance des indicateurs clés de performance (KPI) relatifs à la gestion documentaire.
Missions principales :
Déploiement et exécution du DoM : Vous êtes responsable de l'implémentation correcte des processus de gestion documentaire selon les instructions de travail valides, en vous assurant que l'équipe respecte les outils et processus définis.
Mise à jour du système MTA-DMS : Vous assurez la mise à jour en temps réel du système MTA avec les documents, commentaires, métadonnées associés.
Gestion de la documentation de projet : Vous assurez la gestion complète de la documentation projet, à travers toutes les disciplines et lignes de produits, y compris la qualité, la construction, les achats, etc.
Coordination de l'équipe DoM : Vous supervisez et coordonnez les activités des Document Controllers (si présents) et gérez la charge de travail en fonction des priorités.
Collaboration avec le client : Vous êtes l'interlocuteur principal du client concernant les processus DoM et vous vous assurez que les exigences du client sont respectées dans la gestion documentaire.
Formation et sensibilisation : Vous formez l'équipe projet à l'utilisation du système MTA-DMS et assurez la bonne application des instructions de travail et des normes DoM.
Amélioration continue : Vous effectuez des contrôles qualité sur les documents et veillez à la conformité des documents aux normes internes et externes.
Responsabilités clés :
Mise en place et gestion des processus DoM du projet selon les instructions de travail valides.
Veiller à la conformité des documents et à leur bonne gestion dans le système MTA-DMS.
Fournir des rapports réguliers sur la gestion documentaire et assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI).
Former et accompagner les membres de l'équipe projet dans l'utilisation des outils DoM.
Assurer le respect des délais de traitement des documents et leur conformité vis-à-vis des exigences clients.
Diplôme universitaire ou formation en gestion documentaire (type DUT Documentation / formation INTD)
Diplôme universitaire technique ou diplôme d'ingénieur
Minimum de 2 ans d'expérience en tant que Document Controller ou une connaissance avérée de la gestion documentaire.
3 ans d'expérience en tant que Junior Document Manager.
3 ans d'expérience dans les secteurs de l'industrie ou de la gestion de projets EPC (Engineering, Procurement & Construction).
Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
Compétences techniques et comportementales :
Maîtrise des normes relatives à la gestion documentaire dans les projets nucléaires, notamment la norme IAEA TECDOC-1335 et ISO 19443 :2018 (si applicable).
Capacité à analyser rapidement les situations, à proposer des solutions efficaces et à prendre des décisions adaptées.
Forte capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à résoudre les conflits de manière diplomatique.
Leadership, résilience et capacité à induire le changement au sein des équipes.
Compétences en gestion des parties prenantes et dans la conduite de projets complexes avec plusieurs interlocuteurs.
Diplôme universitaire ou formation en gestion documentaire (type DUT Documentation / formation INTD)
Diplôme universitaire technique ou diplôme d'ingénieur
Minimum de 2 ans d'expérience en tant que Document Controller ou une connaissance avérée de la gestion documentaire.
3 ans d'expérience en tant que Junior Document Manager.
3 ans d'expérience dans les secteurs de l'industrie ou de la gestion de projets EPC (Engineering, Procurement & Construction).
Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
Compétences techniques et comportementales :
Maîtrise des normes relatives à la gestion documentaire dans les projets nucléaires, notamment la norme IAEA TECDOC-1335 et ISO 19443 :2018 (si applicable).
Capacité à analyser rapidement les situations, à proposer des solutions efficaces et à prendre des décisions adaptées.
Forte capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement et à résoudre les conflits de manière diplomatique.
Leadership, résilience et capacité à induire le changement au sein des équipes.
Compétences en gestion des parties prenantes et dans la conduite de projets complexes avec plusieurs interlocuteurs.