Postée il y a 4 jours
En partenariat et sous l’autorité du responsable de la PM et de l’adjoint :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des citoyens
• Assister administrativement le responsable de la PM et l’adjoint dans leurs missions au quotidien
• Etablir le listing de l’OTV (Opération Tranquillité Vacances en juillet et août)
• Enregistrer les objets trouvés
• Rédiger les activités de service
• Retranscrire les consignes aux agents PM et ASVP
• Enregistrer les déclarations de chiens de 1ère et 2ème catégorie (gestion des documents obligatoires : vaccins, assurances)
• Gérer les destructions volontaires des véhicules
• Rédiger courriers et convocations (administrés et CLSPD)
• Rédiger les bons de commande et suivre les factures
• Gérer les fournitures
• Contrôler les heures supplémentaires mensuelles
• Élaborerer les plannings
• Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
• Gérer les dossiers de contentieux
• Transmettre les informations claires (communication par Talkie-walkie et par téléphone)
Exigences requises
• Savoir utiliser les outils bureautiques (Suite Microsoft, logiciel courrier, logiciel Civil Finances)
• Maitriser la mise en œuvre des techniques de rédaction et de mise en page de courrier
• Maîtriser la gestion des documents administratifs et juridiques (matérielle et financière) des collectivités territoriales
• Savoir de respecter le droit de réserve et la confidentialité
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Détecter les comportements à risque
• Connaître le cadre législatif et réglementaire des pouvoirs du Maire
Aptitudes
• Gestion du stress
• Obligation de discrétion professionnelle
• Capacité d’écoute et de dialogue
• Sens du Travail en Equipe
• Capacités relationnelles
• Disponibilité
• Rigueur et organisation
Assure l'accueil physique et téléphonique et le secrétariat des dossiers du service.