Assistant d'Agence - Travaux H/F

Vinci Construction France - Direction Déléguée Ouest

Les missions du poste

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de 116 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'Euros en 2022.

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@VINCIConstrucFR
Sogea Bretagne BTP, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction sur le territoire breton. Sogea Bretagne BTP intervient sur l'ensemble des métiers du bâtiment en conception, réalisation, maintenance et réhabilitation.
Ancré dans la région, Sogea Bretagne BTP est un partenaire de proximité grâce à ses quatre implantations situées à Rennes, Vannes, Brest et Saint-Brieuc.
Nous vous proposons d'intégrer notre agence de Brest en qualité d'Assistante d'Agence / Travaux. Premier lien direct entre l'extérieur et votre supérieur hiérarchique, l'Assistant(e)d'agence est notamment en charge de :
- Gestion administrative des dossiers de chantier :
* Gestion des pièces marchés et du dossier (ordres de services et avenants, engagements chantier, attestation de capacité, etc.)
* Diffusion des comptes Rendus de chantier,
* Suivi des enquêtes de satisfaction client, envoie situation client.
- Gestion des contrats de sous-traitance :
* Constitution du dossier de sous-traitance,
* Suivi de l'évolution du contrat, suivi administratif des contrats par affaires,
* Rédaction et suivi des signatures des contrats et avenants,
- Gestion de l'administratif courant :
* Gestion du courrier,
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
* Archivage électronique des documents de chantier,
* Gestion administrative de la main-d'oeuvre de production.
Contrat intérim à pourvoir dès à présent d'une durée de 2 mois (mars/avril 2025), dans le cadre d'un remplacement de salarié absent.
De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, internet) et de la bureautique est requise.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Le profil recherché

De formation Bac +2 en Assistanat, vous justifiez d'une première expérience, sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du BTP.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, internet) et de la bureautique est requise.
Vos qualités rédactionnelles (e-mail, courrier) et relationnelles, votre rigueur et votre autonomie seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Lieu : Brest
Contrat : CDD
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