ETAT-CIVIL
- Gestion des demandes d'actes d'état-civil
- Constitution des dossiers (mariages, PACS, reconnaissances, décès...)
- Mise à jour et gestion des actes
- Tenue des registres
- Certificats d'hérédité
- Recherches généalogiques
- Gestion des concessions du cimetière
ELECTIONS
- Interface avec l'ATIP, en charge des listes électorales
- Organisation des scrutins électoraux (préparation et organisation des commissions de contrôle, suivi des procurations, gestion des listes d'émargement et organisation des permanences du bureau)
POPULATION
Gestion et suivi des demandes : recensement citoyen, attestations d'accueil , aide sociale, domiciliation.
Participation au roulement des permanences Passeport/Cartes d'Identité (1x tous les 2 mois)
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de la paie (en lien avec l’ATIP)
- Assurer la gestion des carrières des agents titulaires, contractuels (de droit privé / public), vacataires : rédaction d'actes (arrêtés, contrats, courriers, certificats administratifs…), pilotage et suivi des échéances (avancements d'échelons, temps partiel, disponibilités, fin de contrats, ...), formation, appui et conseil aux agents.
- Gestion des absences pour raisons de santé (traiter les dossiers d’accidents de service et de maladie professionnelle ainsi que les dossiers de CLM/CLD/GM/TPT), assurer l’interface avec les instances médicales, gérer les demandes d'indemnisation auprès des assureurs Relyens et Collecteam…)
- Gestion et suivi des dossiers en matière de protection sociale (adhésion, modification et radiation mutuelle/prévoyance)
- Ces missions seront également réalisées pour le compte du SLM67 (Syndicat Mixte de Lutte contre les Moustiques du Bas-Rhin)
Avantages liés au poste :
- RIFSEEP
-13e mois
Expérience souhaitée en collectivité territoriale, si possible dans le domaine de l'état civil et/ou des ressources humaines.
Savoir-être :
Autonomie
Rigueur
Polyvalence
Discrétion professionnelle
La Ville de Lauterbourg recrute un agent administratif en charge des ressources humaines et de la population (état-civil, élections, aide sociale...).