1/ Assure l’accueil et l’orientation physique sur site, sur les plages d’ouverture du CDSES
2/ Assure la prise en charge du numéro de téléphone unique du CDSES
Assure des permanences de prise en charge du numéro de téléphone unique du CDSES
Gère les occurrences de tous les agendas électroniques des différents sites du CDSES lors de ses permanences
Prend les rendez-vous des usagers sur l’ensemble du département
Oriente les usagers vers les professionnels du CDSES ou autres
3/ Informe, oriente
Oriente les usagers selon leurs besoins entre les professionnels du CDSES
Apporte des renseignements de premier niveau sur la sexualité, la contraception, …
Diffuse et contribue à la diffusion d’informations ou de documents de présentation (Alimenter les présentoirs d’information et de communication, assurer l’affichage)
Participe à l’accueil de groupes au sein du CDSES
Peut participer occasionnellement à des évenements de communication
4/ Traite les documents divers
Assure la coordination des informations autour des dossiers médico-sociaux (mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents, classement, archivage…)
Assure la dactylographie des documents si nécessaire
Fait de la recherche d’informations
5/ Gére les planning et les agendas
Tient les agendas électroniques des consultations médicales, des entretiens médico-sociaux, des interventions collectives du CDSES
Assure le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés
Organise des réunions et séance de travail au sein du CDSES
Prépare les dossiers médicaux
Gére la logistique des interventions collectives avec l’équipe du CDSES : prépare les interventions collectives (réservation de salles, matériel, véhicule…), organise les réunions préparatoires et de bilan avec les partenaires, gére le planning des intervnetions collectives avec l’éqipe du CDSES et les partenaires
6/ Assure le traitement du courrier du CDSES
Ouvre le courrier médical confidentiel et l’enregistre
S’assure du suivi du courrier médical
Assure la frappe, la reprographie, la mise sous pli et les envois
Veille au bon remplissage des formulaires et des feuilles de soins avant transmission à la direction enfance-famille
Peut assurer la gestion des boitiers électroniques FSE des soigants du CDSES
7/Contribue à la gestion administrative des stocks de fournitures et matériel médical, assure les liens avec le ou les laboratoires d’analyse médicales
Identifie les besoins en lien avec les professionnels médicaux du CDSES
Réceptionne, vérifie les commandes
Vérifie les pré-facturations des frais de laboratoire
8/Participe à l’évaluation de l’activité du CDSES
Réalise/utilise des bilans et des tableaux de bord
Communique des données à caractère statistique
Participe à l’élaboration du rapport d’activité du CDSES avec le reste de l’équipe
Issue d’une formation en gestion administrative/bureautique et/ou disposant d’une solide expérience professionnelle dans ce domaine. Vous avez de l’appétence pour les sujets du médico-social et l’accompagnement à la sexualité.
Vous êtes :
o En capacité de vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations en rapport avec l’IVG, la sexualité et les violences conjugales,
o Reconnu pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur,
o A l’aise dans le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire,
o En maîtrise du pack Office et à l’aise avec les outils informatiques,
o Apprécié pour vos compétences rédactionnelles, vos capacités d’accueil et d’écoute.
À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous ceux qui sont confrontés à des difficultés sociales, économiques ou humaines.
Le Département du Rhône souhaite créer un Centre Départemental de Santé et d’Éducation Sexuelle au 1er mai 2024 avec une offre de service moderne, innovante et structurée.
Dans ce cadre, rattaché(e) à la directrice Santé Enfance Famille et basé à Villefranche, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire. Vous intégrez une équipe départementale et pluridisciplinaire de 13 professionnels composée de médecins, sages-femmes, conseillers conjugaux et familiaux, assistants sociaux et gestionnaires administratifs. Plus particulièrement, sur votre secteur de rattachement (Villefranche et Belleville), vous travaillez en étroite collaboration avec un (e) conseiller(e) conjugal (e) et un(e) sage-femme.