Postée il y a 20 heures
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.
Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.
Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
Mieux nous connaître : https://www.crous-bordeaux.fr/
Avantages :
* Contribution à la mutuelle
* Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
* Forfait mobilité durable
* Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
* Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions,
accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
* RTT
* Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants
Le Crous de Bordeaux recrute un.e régisseur / seuse comptable pour ses sites hébergement Bordeaux!
Missions principales : Réaliser le suivi comptable et financier des opérations des unités de gestion hébergement de Bordeaux-métropole
Trésorerie
* Tenue et gestion du compte Trésor
* Traitement des divers encaissements DFT-NET (chèques, CB, virements, Paybox, Izly
* Traitements des rejets d’encaissements
* Remboursements des Trop perçus (anticipations, provisions et indus CAF)
* Vérification des télécollectes Paybox
* Suivi de la CAF (réconciliation annonces NEOVACOM/encaissement/indus)
Recettes et dépenses
* Validation de l’éligibilité de la recette et des dépenses en conformité avec l’acte de régie
* Comptabilisation des opérations via le logiciel ATLAS
* Constitution des bordereaux de remise de recette ou dépense
Caisse
* Tenue et gestion de la caisse
* Contrôle et clôture journalière de la caisse
* Approvisionnement ou dégagement de la caisse
Apurements débiteurs et créditeurs
* Suivi mensuel des excédents ou reliquats à régulariser
* Suivi et archivage des justificatifs
Comptabilité
* Rapprochement comptabilité générale (ATLAS) et comptabilité auxiliaire (VEM-HEBERG)
* Comptabilisation de la CAF et des frais de carte bancaire
* Opérations de clôture mensuelle et annuelle
* Cohérence balance et reprise de balance
Pilotage
* Coordonner et piloter les actions des mandataires
* Former et accompagner les mandataires
* Animer des réunions à destination des mandataires
* Alerter et rendre compte à l’agence comptable sur l’activité liée à la régie
Fonction administrative
* Gérer et archiver la documentation (actes constitutifs, actes de nomination et veille réglementaire)
* Gérer les habilitations (maniement des fonds, droits ATLAS…)
Conditions d'exercice:
• Autonomie d’instruction mais rend compte au fondé de pouvoir
• Respect des échéances mensuelles relatives à l’activité Hébergement
* Travail en collaboration avec les mandataires sur les sites délocalisés et contrôleurs de régie
* Application des connaissances juridiques budgétaires et comptables
* Rattachement hiérarchique: agence comptable
Modalités de recrutement:
Motif du recrutement: poste vacant
Lieu d'exercice: agence comptable - services centraux du Crous de Bordeaux-Aquitaine
· Connaître les règles de la comptabilité publique en mode GBCP, notamment l’instruction comptable M9 (nouvelle instruction commune BOFIP-GCP-23-0047 du 19/12/2023)
· Connaître la comptabilité générale
· Connaître le cadre institutionnel des établissements publics nationaux, l’environnement juridique, l’organisation et le fonctionnement des Œuvres universitaires ;
· Faire preuve de rigueur et de méthode
· Savoir rendre compte et respecter la confidentialité
· Avoir une appétence pour le travail en équipe