La mission consiste à gérer plusieurs projets, en termes d'organisation globale, en soutien au chef de projet scientifique et au responsable administratif et financier des projets.
La recrue doit être en mesure de faire respecter les clauses figurant à la convention de financement et d'accompagner le chef de projet dans le pilotage scientifique.
A ce titre, elle veille à intervenir dans tous les aspects du projet :
- Respect de la méthodologie annoncée, notamment en termes de gestion des phases.
- Respect du calendrier prévisionnel et du déroulé détaillé des actions en lien avec les partenaires.
- Respect des obligations figurant à la convention de financement. Elle doit notamment veiller à l'application des règles relatives à l'achat public, à la bonne gestion des ressources humaines, à l'évaluation et aux obligations de communication.
La méthode de la concertation et de l'échange est privilégiée. Au plan de la méthode, elle peut organiser des réunions régulières et en assurer la traçabilité, au format modulable selon les besoins.
Garante de l'avancement du projet, elle co-pilote et ajuste finement le planning détaillé et contribue à l'adéquation entre besoins scientifiques du projet, besoins matériels et humains.
Véritable partenaire du chef de projet, la recrue contribue à la rédaction des bilans autant d'un point de vue scientifique que financier. Elle doit référer au responsable administratif et financier projets ainsi qu'au Directeur et Directrice scientifique de CYROI.
Par ailleurs, suivant la nécessité, elle peut être l'interlocutrice du service instructeur en charge du dossier.
Vis-à-vis des partenaires ou des prestataires, la recrue peut engager les échanges nécessaires au bon déroulement du projet.
Sous la supervision du responsable administratif et financier projets, elle est responsable du suivi du tableau budgétaire des opérations, et doit être en mesure de référer à tout moment.
Enfin, elle veille à la bonne mise en œuvre et application des procédures (notamment en termes d'achat, de la mise en concurrence jusqu'à la réception des consommables ou équipements).
La composante scientifique de son cursus est un prérequis indispensable qui permettra à la recrue d'appréhender au mieux ses missions et de s'insérer dans les domaines de prédilection du GIP CYROI.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Socio-économie,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Droit public,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gestion administrative et financière projet UE
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Socio-économie,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Droit public,Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gestion administrative et financière projet UE
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.